Deine Aufgaben
Kaufmännische Verwaltung
- Eigenständige Betreuung eines definierten Immobilienbestands (Wohn- und Gewerbeeinheiten)
- Verwaltung und Pflege sämtlicher Mietverträge
- Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
- Kontrolle der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung von Auswertungen und objektspezifischen Statistiken
- Schaltung von Anzeigen, Organisation und Durchführung von Besichtigungen
- Ansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
Technische Verwaltung- Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Gebäudezustands
- Veranlassung sowie Nachverfolgung von Reparaturen und Wartungen
Administrative Tätigkeiten- Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation intern und extern
- Vorbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Buchhaltung und Eigentümer
- Sorgfältige Ablage, Vertrags- und Dokumentenmanagement
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich (z. B. Immobilienkauffrau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung (Wohn- und idealerweise Gewerbe)
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in relevanten gesetzlichen Vorgaben
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook sowie Teams; Erfahrung mit Datev Unternehmen online von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung, verbindliche Kommunikation und ausgeprägte soziale Kompetenz
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Eine interessante, vielseitige Aufgabe in einem jungen, motivierten Team
- Eine der Aufgabenstellung entsprechende, gute Vergütung
- Lukrative Einkaufsmöglichkeiten auf unser gesamtes Warensortiment
- Kaffee und Wasser-Getränkeflatrate
- Kostenlose Parkplätze
- Attraktive Mitarbeitervorteile über unsere Benefitplattform benefit.me
- Bezuschussung zum Deutschland-Ticket
Kontakt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
