Betriebsassistent

ROLLE & VERANTWORTUNG:

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Operation Manager zusammen. Sie sind für die täglichen Aufgaben in den Bereichen Personal- und Büromanagement verantwortlich und unterstützen das Finanz- / Rechnungswesen.

Spezifische Aufgaben umfassen, sind jedoch auf die folgenden nicht beschränkt auf:

DEINE ROLLE

• Sie unterstützen den MD bei alltäglichen Aufgaben und sorgen für eine effiziente und effektive Vorbereitung auf geschäftliche Abläufe und Teamentwicklung Themen.

• Sie helfen bei der Erstellung von Analysen und Dokumenten als Grundlage für betriebliche Prozesse und Entscheidungen.

• Sie helfen bei der Implementierung neuer Tools und Prozesse.

• Sie sind für die Instandhaltung des Büros einschließlich der Aufstockung der Waren im Büro verantwortlich.

• Sie stellen sicher, dass das Büro jederzeit sauber ist und alle Akten in Ordnung sind.

• Sie übernehmen Personen- und Organisationsaufgaben:

  • Ein- und Austritt von Mitarbeitern

  • Unterstützung bei Personalfragen

  • Unterstützung bei der Vertragserstellung

  • Organisation von Feedback-Sitzungen mit allen Mitarbeitern 

  • Organisation von Teambuilding-Aktivitäten

• Sie bearbeiten postalische und elektronische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache: Sie prüfen wöchentlich den Briefkasten, beantworten die Mail oder machen das angesprochene Teammitglied darauf aufmerksam.

• Sie planen Besprechungen, zeichnen Besprechungsprotokolle auf und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

• Sie helfen bei der Organisation und Verwaltung der Einreichung von Finanz- und HR-Dokumenten (elektronisch und in Papierform).

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Buchhaltung, Budgetierung und Einreichung von Belegen.

• Sie fungieren als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften und internen / externen Kunden und Institutionen.

• Sie verwalten Termine und Reisearrangements von Führungskräften.

UNSERE ERWARTUNGEN:

• Ausbildung in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder verwandten Bereichen oder gleichwertige Erfahrung

• Muttersprache Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift sind Voraussetzung

• Teamplayer und bereit neue Fähigkeiten zu erlernen

• Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Sie achten auf Details

• Sie können schnell lernen und sich über aktuelle arbeitsbezogene Themen informieren

• Sie verfügen über hervorragende analytische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Problemlösung

• Sie passen sich schnell in einer schnelllebigen Umgebung und haben einen Antrieb zum Lernen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Spezialisten für Bürokommunikation, administrative oder gleichwertige Fähigkeiten und Fertigkeiten ist von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Google Suite-Anwendungen (Dokumente, Blätter, Folien, Kalender)

WAS BIETEN WIR AN?

• Eine Startup-Atmosphäre für kleine Teams, in der Sie die Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen können

• Sie erleben eine hervorragende Lernkultur

• Sie sind Teil eines unterhaltsamen, internationalen Teams mit herausragendem Talent

• Sie erhalten Zugang zu einem gut etablierten Netzwerk in der Berliner Startup-Szene

• Sie haben die Möglichkeit, an zahlreichen Firmenveranstaltungen teilzunehmen

• Sie arbeiten im Startup-Zentrum von Berlin-Mitte, dem European Silicon Valley

Startdatum: Möglichst bald

Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche

• Muttersprache niveau Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift