Ihre Aufgaben
Der Name ist Programm: Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Zur Unterstützung der verbandspolitischen Arbeitsgruppen und Fachbereiche suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit für die operative Projektkoordination und Prozessbegleitung. Ihre Aufgabe ist es, die Umsetzung der Beschlüsse der Hauptversammlung und die daraus abgeleiteten Maßnahmen, Projekte und Abstimmungsprozesse strukturiert zu begleiten. Zudem wirken Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Fachtagungen des Bundesvorstandes mit.
- Organisation und Koordination der Büro- und Verwaltungsabläufe sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (u. a. Bundestag, Bundeswehr und Ministerien)
- Vor- und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Arbeitsständen
- Sicherstellung transparenter Arbeitsprozesse, durchgängiger Informationsflüsse und Fristeneinhaltung zwischen Hauptamt, Arbeitsgruppen und Fachbereichen
- Erstellung von Grußworten und Reden
- Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenzen sowie Verwaltung von Dokumenten, Daten und Vorlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang, Termin- und Kalenderführung, Reiseplanung bei Bedarf)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechts- oder Verwaltungsfachwirt/-in, ein abgeschlossenes Studium der Rechts-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften (Bachelor/Master) oder das erste juristische Staatsexamen
- Bereitschaft, sich in die für die Projektarbeit relevanten Rechtsgebiete einzuarbeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige wie teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, Terminlagen und komplexen Abstimmungsprozessen
- Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck
- Erfahrung im Projektmanagement, Verbandswesen, Verwaltungsumfeld oder in politischen Organisationen von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Warum wir?
Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Teil- oder Vollzeittätigkeit einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen, spannenden und sinnstiftenden Aufgaben. Sie erwartet eine offene Unternehmenskultur, in der Sie von einem engagierten und motivierten Team unterstützt werden. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Dazu kommen zahlreiche Sozialleistungen: flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung, 31 Tage Urlaub, ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und weitere Annehmlichkeiten
