Terlaksananya proses tata administrasi gudang untuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang sesuai standar yang ditetapkan perusahaan guna meningkatkan service level terhadap customer, prinsipal serta optimalisasi modal kerja PT AAM.
Responsibilities
- Mengarsip dokumen yang berhubungan dengan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang seperti Receiving Report, DO, POD, AWB/Surat Jalan, Manifest ekspedisi LK), dokumen BBM, dokumen retur , dokumen pengiriman barang dan DO POM + SP (untuk cabang medium-small)
- Melakukan cek status SO secara harian, mencetak, memilah, dan melengkapi Delivery Order (DO) dengan tanda tangan Apoteker cabang
- Melengkapi DO pengiriman barang dengan SP (Surat Pesanan) asli relasi (untuk cabang medium + small).
- Membuat Surat Pengantar Produk (SPP), melengkapi approval di Surat Pengantar Produk (SPP), serta follow up penyelesaiannya
- Melakukan proses input unordered receipt , proses retur dan mengarsip dokumen retur
- Membuat dokumen administrasi yang berkaitan dengan penanganan barang ED (Expired Date)/rusak.
- Membuat dokumen yang berkaitan dengan pengiriman barang dengan gudang.
- Membuat claim data tim ekspedisi eksternal ke bagian administrasi.
- Melakukan perhitungan insentif untuk petugas ekspedisi.
- Menginput dan mengarsip dokumen SP yang terlambat (hanya di cab medium & small)
Qualifications
Experience - tenure & position & field: 1-2 tahun Memahami proses administrasi, Computer Literate (Ms.Word, Excel) Physical requirements (if any): - Travel frequency - per month/year & destination: -
