Office Manager - Ex art. 1 Legge 68/99

DiliTrust seleziona un/a Office Manager appartenente alle categorie protette ex art.1 legge 68/99 da inserire all’interno del team aziendale. La risorsa avrà un ruolo strategico a supporto del management aziendale, gestendo attività organizzative e operative con un alto livello di autonomia.

Siete pronti a far parte della rivoluzione della tecnologia legale?

Il nostro impatto: Dai resoconti delle assemblee generali alla gestione della vita contrattuale assistita dall'intelligenza artificiale, i nostri team in Francia, Spagna, Italia, Canada, Messico e MEA sono la forza trainante del nostro successo globale. Siamo lieti di fornire assistenza quotidiana a 2.400 clienti in 64 Paesi, con l'80% delle principali società quotate in borsa in mercati importanti come Europa, Nord America e Medio Oriente.
La nostra ambizione: Essere la prima legal tech Europea a raggiungere lo status di Unicorno, con una valutazione superiore a 1 miliardo di euro.
I nostri riconoscimenti: Dilitrust è stata riconosciuta per il suo ambiente di lavoro positivo e stimolante. Siamo orgogliosi di aver ottenuto il marchio “Happy at Work” e “Tech at Work” dal 2019.
Cosa troverete in DiliTrust?

Innovazione: Essere all'avanguardia nei progressi della tecnologia legale.
Impatto globale: Collaborare con team diversi in un contesto internazionale e multiculturale.
Crescita professionale: Crescere e svilupparsi all'interno del futuro unicorno del legal tech.
Ambiente di lavoro stimolante: Sperimentare l'ambiente positivo “Happy at Work”.
Operazioni amministrative e d'ufficio

• Gestire l'inventario delle forniture per ufficio ed effettuare gli ordini necessari.
• Supervisionare la manutenzione, la pulizia e la sicurezza dell'ufficio.
• Coordinare la disposizione degli uffici, la disposizione dei posti a sedere e l'ottimizzazione dello spazio di lavoro.
• Organizzare e mantenere i registri, i documenti e i database aziendali.

Risorse umane e assistenza ai dipendenti

• Assistenza nell'inserimento dei nuovi dipendenti e nell'organizzazione di sessioni di orientamento.
• Fungere da punto di contatto per le richieste dei dipendenti in merito alle politiche dell'ufficio.
• Supportare le risorse umane con compiti amministrativi quali buste paga, contratti e benefit, note spese.
• Pianificare e coordinare attività di team building ed eventi aziendali.

Gestione finanziaria e del budget

• Gestire i bilanci dell'ufficio, monitorare le spese ed elaborare le fatture.
• Collaborare con il team finance per la rendicontazione delle spese e l'ottimizzazione dei costi.
• Negoziare i contratti con i fornitori e i prestatori di servizi.

Comunicazione e coordinamento

• Fare da collegamento tra i vari reparti e gli stakeholder esterni.
• Gestire le comunicazioni interne e distribuire annunci a livello aziendale.
• Programmare e coordinare riunioni, viaggi e logistica.

Profilo richiesto:
Idealmente, avete:
5 anni di esperienza in una posizione di Amministrazione d'ufficio
Inglese fluente
I nostri valori:

In DiliTrust, i nostri valori guidano tutto ciò che facciamo. La fiducia è il nostro fondamento, garantendo trasparenza e integrità in ogni azione.
Promuoviamo l'inclusione, favorendo una cultura dell'empatia, della diversità e dell'appartenenza, in cui la voce di tutti è valorizzata.
Promuoviamo uno spirito pratico, incoraggiando l'iniziativa, la resilienza e il pensiero orientato all'azione per affrontare le sfide.
Puntiamo all'eccellenza, spingendoci costantemente oltre i limiti per promuovere l'innovazione e dimostrando generosità in tutti i nostri sforzi.
Soprattutto, abbiamo successo come squadra, unita da un obiettivo comune: la collaborazione.

Posizione: Milano
Anzianità: 5 anni
Tipo di contratto : Full time, ibrido