Schwerpunkt: Dein Schwerpunkt liegt auf der eigenständigen administrativen Projektsteuerung. Die inhaltliche und operative Verantwortung liegt bei den jeweils zuständigen Projektteams.
Administrative Projektsteuerung: Du koordinierst Termine und Abstimmungen, erstellst Protokolle und hältst Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Entscheidungen nach.
Projektkommunikation:Du strukturierst den Informationsfluss, formulierst E-Mails und Briefings und bereitest Statusberichte sowie Entscheidungsunterlagen auf.
Kosten-, Rechnungs- und Vertragsmanagement:Du pflegst das Projektkosten-Accounting, koordinierst Rechnungsprüfung und Freigaben und unterstützt bei vergabe- und vertragsbezogenen Abläufen in Abstimmung mit den zuständigen Fachstellen.
Unterstützung der Projektleitung:Du bereitest Projektupdates vor, machst Risiken und offene Punkte transparent und unterstützt die Nachbereitung bis zum Kostenabschluss.
Dein Profil
Du hast Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte und behältst auch bei vielen Schnittstellen den Überblick.
Du bringst praktische Erfahrung im Projektkostencontrolling, Rechnungsmanagementoder in vergleichbaren kaufmännischen Projektprozessen mit.
Du kommunizierst klar und verbindlichund kannst professionelle Protokolle, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen erstellen.
Du hast ein gutes Verständnis für Beschaffungs-, Vergabe- oder Vertragsprozesseund arbeitest sorgfältig mit den zuständigen Fachstellen zusammen.
MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint nutzt du sicher und kannst Projektinformationen strukturiert aufbereiten.
Du arbeitest selbstständig, diskret, strukturiert und lösungsorientiertund trittst gegenüber Verwaltung, Behörden und Dienstleistern professionell auf.
Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder im öffentlichen Umfeldsowie eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche, verwaltungsbezogene oder kommunikationsorientierte Qualifikation sind von Vorteil.
Gute Englischkenntnissesind ein Pluspunkt.
Das erwartet Dich
Ein bis zum 31. Dezember 2027befristetes Projekt in Vollzeit oder in Teilzeit
Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mitten in der Welt von Live-Entertainment und Sport
Behind the scenes: hautnah bei Veranstaltungen dabei sein.
Flexible Arbeitszeiten (Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich)
D.BAR: free Hot & Cold Drinks
Sports: Nutze unser Angebot des Urban Sports Club und nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel am Marathon oder B2Run
D.LIVE-Eishockeyteam: power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus
Interne Mitarbeiter-Feiern: freue dich auf unsere D.PARTYS
Täglich Lunch & Drinks: genieße jeden Tag Lunch und Drinks
D.ACADEMY: innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen
Job details are sourced from the employer's original posting.
