Kaufmännische Assistenz für das Frontoffice / Büroassistenz (w/m/d)

Sie möchten als kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Büroassistenz im Sekretariat tätig sein und suchen eine Position mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben in einem professionellen Umfeld? Dann bietet Ihnen diese Position bei der DOMUS AG in Rostock eine passende Perspektive.

Für den zentral gelegenen Standort in Rostock sucht die DOMUS AG eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team im Office Management, in der Büroorganisation sowie im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Wenn Sie strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und einen reibungslosen Büroalltag aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Beitrag im Bereich Assistenz und Büroorganisation

In Ihrer Funktion als kaufmännische Assistenz / Büroassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen

• Unterstützung des Standortleiters bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement im Rahmen von Kunden- und Mitarbeiterevents

• Unterstützung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie

• Unterstützung bei der Organisation klassischer Sekretariatsabläufe und Sicherstellung effizienter Büroprozesse

• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Schriftstücken

• Unterstützung bei der Überwachung von Terminen sowie Kontrolle relevanter Fristen

• Unterstützung bei Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten sowie Datenprüfung

• Unterstützung des Teams im gesamten Office Management und Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

Für diese Position sucht die DOMUS AG eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und ausgeprägtem Organisationstalent.

Idealerweise verfügen Sie über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation

• erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder im Sekretariat (wünschenswert)

• eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• ein serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

• Organisationsstärke und klare Kommunikationsfähigkeit

• idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV

Darauf können Sie sich freuen

Die Position bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich mit vielfältigen organisatorischen Schnittstellen.

Sie erwartet:

• eine verantwortungsvolle Rolle im Office Management

• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Rostock

• flexible Arbeitszeitmodelle

• Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Warum diese Position eine gute Entscheidung ist

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei der DOMUS AG bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt ein und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Büroablauf bei. Die Position bietet Ihnen ein professionelles Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich langfristig entwickeln können.

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Die DOMUS Consult Wirtschaftsberatung begleitet den gesamten Recruiting-Prozess.

Ansprechpartner: Florian Kausch

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, gewünschten Arbeitszeit sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected]