Deine Aufgaben
Was wir suchen: Eine erfahrene, strukturierte und souveräne Persönlichkeit, die das Rückgrat unseres operativen Alltags bildet — mit Hands-on-Mentalität, Stil und dem Willen, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Deine Mission:
- Du leitest den zentralen Einkauf für Büro- und Betriebsbedarf (Arbeitskleidung, Verbrauchsmaterialien, Merchandising, Werbemittel): Bedarfserfassung, Lieferantenauswahl, Bestellungen, Lieferverfolgung und Konditionsverhandlungen.
- Du koordinierst alle Office-Prozesse: Post, Bestellungen, Schlüssel, Visitenkarten, Onboarding-Boxen und Büromaterialien.
- Du übernimmst das Reisemanagement: Buchungen, Reiserouten, Reisepolicy-Umsetzung und Abrechnungen —Ansprechpartner:in für Dienstreisen.
- Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Klärung und Weiterleitung.
- Du pflegst Kontakte zu Dienstleistern und internen Stakeholdern — stets mit hohem Anspruch an Service & Diskretion.
- Du unterstützt Events, Meetings und Mitarbeiteraktionenoperativ (Logistik & Ausführung).
- Du treibst Prozessoptimierung voran: Du digitalisierst und standardisierst Abläufe in einer Microsoft-365/ Teams-geprägten Arbeitsumgebung und schaffst nachvollziehbare, datenbasierte Verbesserungen.
Dein Profil
Must-have:- Mehrjährige, praktische Erfahrung im Office Management, Einkauf/ Procurement oder in vergleichbaren Funktionen (z. B. Bürokauffrau/-mann, Office Buyer)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verhandlungssicherheit und solides Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) und versierter Excel-Umgang (Reporting)
- Erfahrung im Reisemanagement (Buchungsprozesse, Reisekostenabrechnung) und in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
Nice-to-have:- Grundkenntnisse in Prozessautomatisierung (Power Automate/ Power Apps)
- Erfahrung in Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen oder Bestandsoptimierung
- Gute Englischkenntnisse
Culture-Fit / Soft Skills: - Hands-on Mentalität und proaktiver Verbesserungswille
- Souveränes, gepflegtes Auftreten passend zur Doerr-DNA
- Teamplayer, serviceorientiert und kommunikativ
Warum wir?
Was treibt uns an: Wir leben automobile Träume.
Wie arbeiten wir: Mit Expertise, Leidenschaft für Performance-Marken und einer familiären Kultur.
Was wir Dir bieten:- Ein wertschätzendes Team in einem international ausgerichteten Unternehmen mit Racing-Roots
- Gestaltungsspielraum: Du strukturierst Prozesse, optimierst Beschaffung und setzt Digitalisierungsprojekte um
- Entwicklungsperspektiven, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsmodelle
- Marktkonforme Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Interessiert?
Das freut uns! Lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bequem über unsere Website hoch und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
