Administrative & Proposal Assistant

Η DOTSOFT αναζητά Administrative & Proposal Assistant για την υποστήριξη της ομάδας σε διοικητικές και οργανωτικές εργασίες, με βασική ενασχόληση την προετοιμασία προτάσεων, κυρίως για έργα καινοτομίας / έρευνας και ανάπτυξης από Ελληνικά Διαρθρωτικά Ταμεία (ΕΣΠΑ).

Ο/Η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της ομάδας, την οργάνωση εγγράφων και προθεσμιών, καθώς και τη συγκέντρωση και προετοιμασία του απαραίτητου υλικού για υποβολές.

Κύριες αρμοδιότητες

• Διοικητική υποστήριξη της ομάδας και οργάνωση καθημερινών εκκρεμοτήτων.
• Υποστήριξη στην προετοιμασία προτάσεων.
• Παρακολούθηση προσκλήσεων του Ελληνικού Δημοσίου.
• Συγκέντρωση και οργάνωση δικαιολογητικών, πιστοποιητικών, δηλώσεων και εταιρικών εγγράφων.
• Συμπλήρωση εντύπων, πινάκων και διοικητικών στοιχείων.
• Παρακολούθηση προθεσμιών και συντονισμός με εσωτερικές ομάδες και συνεργάτες.
• Υποστήριξη σε ηλεκτρονικές υποβολές και σχετικές πλατφόρμες.
• Τήρηση και οργάνωση αρχείων έργων, προτάσεων, συμβάσεων και λοιπής αλληλογραφίας.
• Προετοιμασία εγγράφων ή λοιπού υποστηρικτικού υλικού, όπου απαιτείται.

Απαραίτητα προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή συναφής εκπαιδευτική κατάρτιση.
• Περίπου 2 χρόνια σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη, proposals, tenders ή έργα.
• Πολύ καλή γνώση MS Office, κυρίως Word, Excel
• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.
• Πολύ καλή γνώση ελληνικών και καλή γνώση αγγλικών.
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και ομαδικό πνεύμα.

Επιθυμητά προσόντα

• Εμπειρία σε προσκλήσεις από Ελληνικά Διαρθρωτικά Ταμεία (ΕΣΠΑ).
• Βασική γνώση διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων.
• Εμπειρία σε ερευνητικά, αναπτυξιακά ή συγχρηματοδοτούμενα έργα.

Προσφέρεται

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

• Εργασία σε φιλικό & δυναμικό περιβάλλον

• Συνεχής εκπαίδευση & δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης

• Συμμετοχή σε καινοτόμα και υψηλής τεχνολογίας projects