Deine Aufgaben
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der DSEI Germany Messe:
- Unterstützung bei der organisatorischen Planung und operativen Vorbereitung eines internationalen Defense Events
- Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Excel-Listen und Zeitübersichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetingräumen, Veranstaltungsflächen und Serviceleistungen
Einsatz vor Ort während der Messe, M- Operative Mitarbeit im Event-Team während des Aufbaus, der Veranstaltungsdurchführung und des Abbaus im Zeitraum von Ende Februar bis Mitte März.
Der Einsatz erfolgt nach Möglichkeit und Verfügbarkeit im Rahmen des Studiums.
Administrative und organisatorische Unterstützung- Pflege von Daten in Excel, Monday und CRM-Systemen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projekten
- Unterstützung bei der Budgetverfolgung, Lieferantenadministration und operativen Auswertungen.
- Erstellung von Präsentationen, Reports und organisatorischen Unterlagen.
Kommunikation und Abstimmung- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, Vertrieb und PR
- Koordination der externen Kommunikation mit Dienstleistern und ggf. Kunden
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Abläufen
Dein Profil
- Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word); idealerweise erste Erfahrung mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools (Monday)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind erforderlich
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im Team
- Bereitschaft, während der Messe aktiv vor Ort mitzuwirken
Warum wir?
- Die Möglichkeit, von Anfang an am Aufbau einer der wichtigsten neuen Verteidigungs- und Sicherheitsmessen Europas mitzuwirken
- Spannende Einblicke in die Organisation internationaler Messen und Events
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
- Mitarbeit in einem internationalen und dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
- Modernes Büro im Herzen Berlins
- Zugang zu attraktiven Corporate Benefits
Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. Alle qualifizierten Bewerber (m/w/d) werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion/Weltanschauung, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.
Für diese Position ist aufgrund unseres Tätigkeitsfeldes eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich, die erfolgreich durchlaufen und fortlaufend erfüllt werden muss. 