Assistente Financeiro Comercial - 47390

Garantir a organização e a fluidez dos processos de pagamentos da diretoria comercial, realizando a conferência de documentos e notas fiscais, registro de informações em sistemas e acompanhamento das solicitações até a conclusão

Responsibilities

Conferir documentos e notas fiscais, garantindo conformidade com contratos, dados cadastrais e CNPJ dos prestadores.
Validar aprovações internas necessárias para a solicitação e processamento de pagamentos.
Criar pedidos no sistema e acompanhar o fluxo até a emissão das notas fiscais.
Registrar e controlar pagamentos na planilha de Controle de Pagamentos, assegurando a atualização das informações.
Lançar e registrar notas fiscais no sistema  garantindo a correta contabilização.
Realizar baixas de adiantamentos pendentes.
Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos processos da área.
Acompanhar vencimentos de pagamentos e encaminhar comprovantes quando necessário

Qualifications

Relacionamento Interpessoal;
Gestão do Tempo;
Pró-atividade;
Análise crítica;
Conhecimento em conciliação bancária;
Rotinas financeiras;
Desejável conhecimento em excel;