Wir suchen zum 01.01.2027 eine engagierte Unterstützung in unserem Verwaltungsteam ggf. in Teilzeit. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 bis 100%. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne in einem Team und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Zu Ihren Aufgabengebieten gehören u.a.:
Organisation und Bearbeitung administrativer Vorgänge
Betreuung des Empfangs
Terminvereinbarung und Kalenderpflege
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, einschließlich Recherche, Referentenorganisation, Teilnehmermanagement und Raumorganisation
Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Inhouse-Besprechungen und Arbeitsgruppen
Erstellung von Protokollen
Pflege der Ablagen, Datenbeständen und Dokumentationen
Ihr Profil
Was Sie für einen erfolgreichen Start bei uns mitbringen sollten:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Kommunikationsassistent /in oder eine vergleichbare Qualifikation,
eine fachfremde Ausbildung, bspw. aus den Branchen Tourismus, Bank, Immobilienwesen, Versicherungswesen oder Handel sind ebenfalls herzlich willkommen
sehr gute Kenntnisse in MS Office bzw. Microsoft 365, insbesondere Outlook und Teams, sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
sehr gute Englischkenntnisse
ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
Warum wir?
Was wir Ihnen bieten können:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit ggf. in Teilzeit (50–100 %) an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und öffentlicher Hand
Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
Attraktive Vergütung gemäß des TV-L
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ÖPNV-Jobticket und Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
Individuelles Fort-und Weiterbildungsprogramm
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielrau
Die Tätigkeit erfordert die regelmäßige Anwesenheit im Büro. Die ausgeschriebene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet mit Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung zu besetzen.
Job details are sourced from the employer's original posting.
