Unterstützung der Produktions- und Personaleinsatzplanung sowie Übernahme vorbereitender organisatorischer Tätigkeiten
Unterstützung bei der Planung und Koordination von Produktionsabläufen
Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Unterweisungsunterlagen
Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für die Produktions- und Logistikleitung
Dokumentation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Erstellung von Protokollen und Aufgabenübersichten
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Produktions- und Lagerleitung
Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen
Administrative Abwicklung beim Einsatz von Leiharbeitnehmern, insbesondere Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Stundenzetteln
Kommunikation und Abstimmung mit Personaldienstleistern und Leiharbeitsfirmen
Pflege und Aktualisierung von Listen, Übersichten und relevanten Produktions und Logistikunterlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Terminen und Präsentationen
Das bringst du mit...
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
vertiefte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamfähigkeit
gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
Bereitschaft, sich in produktionsspezifische Abläufe und Prozesse einzuarbeiten
Freu Dich auf...
agile Strukturen und Prozesse, die von Dir aktiv mitgestaltet werden können, denn das Motto „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht
einen zukunftsorientierten und attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
vielseitige und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien
