Agent de mise en oeuvre - Technicien intermédiaire

Agent de mise en œuvre – Technicien intermédiaire contribue à la réalisation de projets de construction et d’infrastructure à Montréal, Québec, Canada. Relevant des équipes de gestion de projets et de surveillance des travaux, le titulaire assure la coordination technique et administrative des contrats, le suivi documentaire ainsi que la gestion des livrables requis pendant l’exécution des travaux.

Le poste couvre le suivi des changements contractuels et extracontractuels, le contrôle des décomptes progressifs, la gestion des dossiers administratifs et la coordination entre les adjudicataires, les professionnels et les intervenants internes. Le titulaire participe également au transfert final des ouvrages et au respect des exigences contractuelles.

Le candidat idéal possède entre 5 et 10 ans d’expérience dans un environnement de construction, d’infrastructure ou de transport collectif, ainsi qu’une solide expertise en administration contractuelle, gestion documentaire et coordination de chantier.

Responsabilités principales

• Rédiger les comptes rendus des réunions de chantier et assurer le suivi des actions et décisions de projet.
• Valider la conformité des documents techniques soumis par l’adjudicataire en effectuant une revue documentaire des annexes contractuelles.
• Traiter les dénonciations et maintenir à jour le registre de suivi contractuel.
• Traiter les quittances et assurer la mise à jour des tableaux de suivi administratif.
• Préparer les avis de non-conformité et participer au contrôle qualité des travaux.
• Assurer le suivi des décomptes progressifs et du processus de paiement contractuel.
• Gérer le registre des livrables contractuels, incluant les fiches techniques, dessins d’atelier, méthodes de travail, échantillons et questions techniques.
• Effectuer le suivi des changements extracontractuels, des demandes de changement (DC), des directives de modification (DIM) et des changements contractuels (CC).
• Coordonner le traitement et le suivi des demandes extracontractuelles présentées par l’adjudicataire.
• Assurer la coordination avec les ingénieurs et professionnels afin d’obtenir les approbations et documents techniques requis.
• Vérifier la réception, la conformité documentaire et la version finale des documents avant leur transmission à l’adjudicataire.
• Produire les décomptes dans Contract Management ou tout autre logiciel de gestion contractuelle utilisé sur le projet.
• Assister le surintendant de construction et le surveillant de chantier dans les activités de gestion et d’administration de chantier.
• Participer à la préparation des mandats internes, au suivi de l’avancement physique des travaux et aux réunions de coordination.
• Valider la facturation des mandats internes et assurer leur fermeture administrative.
• Effectuer le suivi de la documentation nécessaire au transfert final des ouvrages.
• Maintenir à jour le registre des pénalités contractuelles et assurer le suivi administratif associé.
• Assurer le suivi des réclamations et de leur documentation contractuelle.
• Transmettre les cautionnements et les certificats d’assurance aux équipes d’approvisionnement conformément aux exigences du contrat.

Exigences requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en génie civil, technologie du bâtiment, architecture ou technologie de l’électricité.
• De 5 à 10 années d’expérience en administration contractuelle, coordination de chantier ou gestion documentaire dans le domaine de la construction.
• Expérience en suivi de contrats de construction et en gestion de livrables techniques.
• Connaissance des processus de gestion des changements contractuels et extracontractuels.
• Expérience du suivi des décomptes progressifs, de la facturation et du contrôle documentaire.
• Expérience de coordination avec des entrepreneurs, ingénieurs, consultants et équipes de réalisation.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique et des logiciels de gestion contractuelle.
• Excellentes aptitudes en communication écrite, rédaction technique et suivi administratif.

Atouts

• Expérience sur des projets d’infrastructure publique ou de transport collectif.
• Connaissance des pratiques de contrôle qualité en construction.
• Expérience en transfert d’ouvrages et fermeture administrative de projets.
• Connaissance des processus d’approvisionnement et de gestion des cautionnements.
• Expérience dans un environnement multidisciplinaire impliquant plusieurs intervenants contractuels.

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