Agent de mise en œuvre (Technicien intermédiaire)

Agent de mise en œuvre (Technicien intermédiaire) basé à Montréal, Québec, Canada. Ce rôle est responsable du soutien administratif, technique et contractuel lié à l’exécution de projets de construction et d’infrastructure. La personne titulaire agit comme point de coordination entre les équipes de chantier, les ingénieurs, les surveillants, le surintendant de construction, l’adjudicataire et les différents intervenants internes.

Le poste couvre plusieurs phases de réalisation, incluant le suivi de la documentation technique, la gestion des livrables contractuels, le contrôle des demandes de changement, l’administration des décomptes progressifs et le suivi des exigences contractuelles. L’environnement de travail exige une coordination étroite des activités de chantier, un suivi rigoureux des échéanciers et une gestion documentaire structurée.

Le candidat recherché possède entre 5 et 10 ans d’expérience dans les secteurs du génie civil, du bâtiment ou de l’architecture, avec une expérience démontrée en administration de contrats, suivi de chantier et coordination technique.

Responsabilités principales

• Rédiger les comptes rendus de réunions de chantier et assurer la production de la documentation de suivi technique.
• Effectuer la révision documentaire des documents techniques soumis par l’adjudicataire et valider leur conformité aux exigences contractuelles et aux annexes.
• Gérer le traitement des dénonciations et des quittances, maintenir les registres de suivi et assurer l’exactitude de la documentation contractuelle.
• Préparer les avis de non-conformité et assurer le suivi des actions correctives associées aux travaux de construction.
• Coordonner le suivi administratif et technique des décomptes progressifs, incluant les validations requises pour le paiement.
• Assurer le suivi du registre des livrables contractuels tels que fiches techniques, dessins d’atelier, méthodes de travail, questions techniques et échantillons.
• Contrôler les échéanciers de soumission des livrables et effectuer les relances nécessaires auprès des intervenants.
• Assurer la gestion et le suivi des changements extracontractuels, incluant les demandes de changement (DC), directives de modification (DIM) et changements contractuels (CC).
• Coordonner les échanges avec les ingénieurs et autres parties prenantes afin d’obtenir les approbations techniques et la documentation finale requise.
• Créer et gérer les décomptes dans Contract Management ou dans tout autre système de gestion contractuelle utilisé par le projet.
• Soutenir le surintendant de construction et le surveillant de chantier dans les activités de gestion de projet, d’administration contractuelle et de coordination des travaux.
• Participer à la préparation, au suivi et à la fermeture des mandats internes, incluant la validation de la facturation et le suivi de l’avancement physique des travaux.
• Assurer le suivi de la documentation administrative requise pour le transfert final des ouvrages.
• Maintenir à jour les registres de pénalités contractuelles et assurer le suivi des réclamations.
• Transmettre les cautionnements et certificats d’assurance aux équipes d’approvisionnement conformément aux exigences contractuelles.

Exigences requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en génie civil, bâtiment ou architecture.
• Entre 5 et 10 années d’expérience pertinente dans un environnement de construction, d’infrastructure ou de gestion de contrats.
• Expérience en administration contractuelle et en suivi documentaire de projets de construction.
• Connaissance du processus de gestion des changements contractuels et extracontractuels.
• Expérience dans le suivi de livrables techniques et la coordination avec les équipes d’ingénierie.
• Capacité à interpréter et valider des documents techniques, dessins d’atelier et fiches techniques.
• Expérience dans le suivi des décomptes progressifs, des réclamations et des non-conformités.
• Excellentes aptitudes en organisation, coordination, gestion documentaire et communication professionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques de suivi contractuel et de gestion documentaire.

Atouts

• Expérience dans des projets de transport collectif ou d’infrastructures publiques.
• Connaissance des processus administratifs d’organismes publics ou parapublics.
• Expérience avec Contract Management ou d’autres plateformes de gestion des contrats de construction.
• Expérience en coordination multidisciplinaire entre entrepreneurs, consultants et équipes internes.
• Connaissance des processus de fermeture de projet et de transfert d’ouvrages.

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