Werkomgeving
De Federale Politie bevindt zich in een grootschalige digitale en organisatorische transformatie, met als doel haar processen te moderniseren, de operationele efficiëntie te versterken en beter in te spelen op de verwachtingen van burgers en operationele diensten.
Deze transformatie wordt aangestuurd door het Digital Transformation Office (DTO), de strategische motor van de organisatie, onder de verantwoordelijkheid van de Digital Transformation Officer. Het DTO bepaalt de digitale strategie, stuurt het transformatiebureau aan en waakt erover dat alle initiatieven in lijn zijn met de strategie van de Federale Politie en de Geïntegreerde Politie. De werking steunt op drie complementaire pijlers: IT, innovatie en intelligence.
Het DTO werkt binnen een globaal transformatiekader dat rond vijf grote assen is opgebouwd:
- Kadering en structurering van initiatieven: waaronder intake, programmabeheer, target operating model en juridische aspecten.
- Fundamenten en standaardisering: waaronder de modernisering van de IT-infrastructuur, cybersecurity en data-integratie.
- Transformatie van de businessdomeinen: zowel administratief, operationeel als burgergericht.
- Innovatie: met de integratie van opkomende technologieën, waaronder artificiële intelligentie.
- Transversale governance: die de coördinatie tussen de bestuursorganen en operationele eenheden verzekert, evenals de begeleiding van verandering.
Om een gecontroleerde groei en onderbouwde investeringsbeslissingen te ondersteunen, zijn we op zoek naar een IT Business Controller die een echte brug vormt tussen de budgettaire teams en de technologische teams.
Functiebeschrijving
Als IT Business Controller vorm je de schakel tussen technologie en financiën.
Je beperkt je niet tot het opvolgen van cijfers: je begrijpt wat er achter elke budgetlijn zit — bijvoorbeeld een cloudproject, een licentie, een onderhoudscontract of een transformatieprogramma — en je ondersteunt de directie van het DTO bij het nemen van de juiste investeringsbeslissingen.
Je werkt in een 100% IT-omgeving en brengt daarin financiële concepten binnen zoals TCO, ROI, CAPEX/OPEX en RUN/BUILD.
Als ICT Business Controller omvatten je verantwoordelijkheden onder meer:
Strategische IT-budgetsturing
- Consolideren en opvolgen van het IT-budget van de directie, rechtstreeks gekoppeld aan de technologische roadmap.
- Vertalen van de strategische prioriteiten van het DTO naar coherente en verdedigbare budgetallocaties.
- Anticiperen op financieringsbehoeften voor digitale projecten, infrastructuur, softwarelicenties en clouddiensten.
Analyse en ondersteuning van besluitvorming
- Uitvoeren van analyses voor technologische initiatieven en investeringsafwegingen, in samenwerking met het Project Management Office.
- Evalueren van de financiële impact van architectuurkeuzes, sourcingbeslissingen (Build vs Buy), leveranciersoptimalisatie en transformatie.
- Ondersteunen van de prioritering van de IT-projectportefeuille.
Opvolging, reporting en controle
- Opzetten en actualiseren van dashboards en financiële IT-KPI’s voor de DTO-directie en hiërarchie.
- Opvolgen van uitgaven, proactief beheren van risico’s, analyseren van afwijkingen en voorstellen van corrigerende acties.
- Garanderen van de betrouwbaarheid, transparantie en traceerbaarheid van financiële IT-data.
Optimalisatie van technologiekosten
- Identificeren van optimalisatiemogelijkheden, zoals rationalisering van licenties, cloud cost governance, gedeeld gebruik van middelen en servicecontracten.
- Analyseren van recurrente kosten en bijdragen aan een cultuur van kostenbeheersing.
Leveranciersbeheer
- Toezien op de naleving van contractuele verplichtingen door leveranciers binnen de overheidsopdrachten van DRI/DTO.
- Opvolgen van deliverables bij leveranciers.
- Beheren van relaties met strategische leveranciers, waaronder probleembeheer, geschillenbeslechting en onderhandelingen binnen het kader van de wetgeving rond overheidsopdrachten.
- Opzetten van systemen voor de opvolging en evaluatie van geleverde diensten.
Profielomschrijving
- Je beschikt over een opleiding in financiën, controlling of economie, gecombineerd met een duidelijke affiniteit voor IT, of over een IT-achtergrond aangevuld met sterke financiële expertise.
- Je hebt aantoonbare ervaring in controlling en/of budgetsturing binnen een technologische of IT-omgeving.
- Je beheerst de concepten CAPEX/OPEX, TCO en ROI, evenals IT-kostenmodellen voor cloud, licenties en infrastructuur.
- Je begrijpt technische IT-terminologie voldoende om op gelijk niveau met IT-teams te communiceren.
- Je beschikt over uitstekende analytische vaardigheden en beheerst geavanceerd Excel en BI-tools.
- Kennis van cloud cost management is een belangrijke troef.
- Je beschikt over kritisch denkvermogen, nauwkeurigheid, sterke communicatieve vaardigheden en strategisch inzicht.
- Ervaring binnen de publieke sector en een duidelijke motivatie om maatschappelijke meerwaarde te creëren zijn belangrijke pluspunten.
- Je bent tweetalig Nederlands/Frans.
Wij bieden
Onze federale overheid bevindt zich volop in digitale transformatie: van cybersecurity-uitdagingen tot digitale communicatie, van netwerkverbeteringen ter ondersteuning van nieuwe werkmethodes tot complexe ontwikkelingsprojecten en de optimalisatie van bestaande applicaties.
Wil je bijdragen aan deze transformatie en tegelijk maatschappelijke meerwaarde creëren, terwijl je verder werkt aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling?
Dan bieden wij:
- Een duidelijke missie in een stimulerende werkomgeving.
- Een zeer competitief salarispakket.
- Een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder:
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Mobiliteitsvoordelen
- Pensioenfonds
- Een gezonde balans tussen werk en privé, met telewerkmogelijkheden voor de meeste functies.
- Kantoren die gemakkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.
