Werkomgeving
De Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV)
QUAERO ET TEGO: IK ONDERZOEK EN BESCHERM
De bedreigingen voor onze samenleving veranderen voortdurend. De ADIV is de Belgische referentiedienst voor inlichtingen op het gebied van Defensie en het buitenland. Met onze inlichtingen dragen we bij tot de bescherming van de belangen van Defensie, ons land en zijn bevolking.
We hebben een diepgaand inzicht in de huidige en toekomstige uitdagingen op het gebied van inlichtingen, veiligheid en cyberspace.
Dankzij een geïntegreerde aanpak, zowel nationaal als internationaal, werken we samen met onze verschillende partners om de interne veiligheid te handhaven en te versterken.
De Directie Support is verantwoordelijk voor het beheer van de personele, materiële en budgettaire middelen van de eenheid. De afdeling zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van onze organisatie.
Binnen de ADIV ondersteunt het ICT-team alle directies door de digitale capaciteiten te leveren die nodig zijn voor de uitvoering van hun opdrachten. Het beheer van projecten binnen een projectportfolio zorgt voor een duidelijke prioritering, een optimale toewijzing van middelen en een doeltreffende risicobeheersing, met als doel de operationele continuïteit te waarborgen.
Als onderdeel van het Project Management Office (PMO) werk je in een veeleisende en vertrouwelijke omgeving waarin je initiatieven met een hoge toegevoegde waarde aanstuurt.
Je zorgt voor de afstemming van doelstellingen, ondersteunt de besluitvorming, coördineert de bijdragen van de verschillende betrokken partijen (business, IT, beveiliging, aankoopdiensten en leveranciers) en begeleidt gebruikers bij veranderingsprocessen.
Taakomschrijving
Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor de planning, coördinatie, uitvoering en opvolging van projecten binnen de ADIV. Je bewaakt de scope, timing, middelen, kwaliteit en risico's en zorgt ervoor dat de projecten bijdragen aan de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Projecten beheren gedurende hun volledige levenscyclus, van de identificatie en analyse van de behoeften tot en met de implementatie en uitrol. Hierbij bepaal je de projectscope, planning, budgetramingen, implementatieplannen en strategieën voor risicobeperking.
- Interne en externe middelen coördineren om ervoor te zorgen dat projecten binnen de vastgelegde scope en termijnen worden uitgevoerd.
- De voortgang van projecten analyseren en, indien nodig, de scope of planning bijsturen om de vooropgestelde doelstellingen en vereisten te realiseren.
- Bijdragen aan de ontwikkeling van de competenties van teamleden en opgedane ervaringen en geleerde lessen delen met collega's.
- Professionele relaties opbouwen en onderhouden met relevante stakeholders en zorgen voor een regelmatige communicatie over de projectvoortgang, wijzigingen en belangrijke beslissingen.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Processen definiëren en onderhouden om de projectscope gedurende de volledige projectlevenscyclus te beheren, kwaliteits- en prestatienormen vast te leggen en projectrisico's te identificeren en te beoordelen.
- Een referentiekader voor projectprestaties ontwikkelen en onderhouden om de algemene voortgang, de realisatie van mijlpalen en het behalen van de projectdoelstellingen op te volgen.
- De beschikbare middelen efficiënt toewijzen en opvolgen om de projectuitvoering te optimaliseren en de resultaten te maximaliseren.
- Projectresultaten, voortgang en risico's rapporteren aan de bevoegde managementniveaus en problemen waar nodig tijdig escaleren.
- Optreden als centraal aanspreekpunt en de communicatie en samenwerking tussen interne teams, externe partners en leveranciers coördineren.
Profielomschrijving
- Je beschikt over een masterdiploma in een relevant vakgebied of een bachelordiploma in combinatie met aantoonbare en relevante professionele ervaring.
- Je hebt minstens 4 jaar ervaring in projectmanagement.
- Je beheerst de Microsoft Office-suite en hebt ervaring met projectmanagementtools zoals Microsoft Project, Jira en Azure DevOps.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en hecht veel belang aan het respecteren van deadlines en budgettaire beperkingen.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring in de samenwerking en communicatie met verschillende managementniveaus.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in beide landstalen (Nederlands en Frans).
- Je hebt een grondige kennis van technisch Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Dit is een essentiële vereiste voor de functie.
Je hebt de Belgische nationaliteit en komt in aanmerking voor een Belgische, NAVO- en EU-veiligheidsmachtiging van het niveau 'Zeer Geheim'.
Troeven
- Een goede kennis van het Frans (tweetalige werkomgeving).
- Relevante professionele certificeringen op het gebied van projectmanagement.
- Ervaring met de ontwikkeling van platforms ter ondersteuning en optimalisatie van interne processen.
Indien je geselecteerd wordt, moet je op de datum van je indiensttreding aan de volgende voorwaarden voldoen:
- De Belgische nationaliteit hebben.
- De burgerlijke en politieke rechten genieten.
- Van goed gedrag zijn, in overeenstemming met de vereisten van de betreffende functie.
- In het bezit zijn van een veiligheidsmachtiging van het niveau 'Zeer Geheim', zoals vereist voor de functie, of bereid zijn om vóór de indiensttreding een veiligheidsonderzoek van het niveau 'Zeer Geheim' te ondergaan. Dit onderzoek moet verplicht een positief resultaat opleveren. Indien dit niet het geval is, vormt dit een reden voor uitsluiting van indiensttreding, overeenkomstig de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, -attesten en -adviezen, gewijzigd door de wet van 3 mei 2005.
Solliciteer je voor een functie binnen ADIV, wees dan discreet en beperk je communicatie hierover, ook binnen je onmiddellijke omgeving.
Wij bieden
Onze federale overheid is volop aan het informatiseren: van cybersecurity-uitdagingen tot digitale communicatie, van netwerkverbeteringen ter ondersteuning van nieuwe manieren van werken tot complexe ontwikkelingsprojecten en optimalisatietrajecten van bestaande applicaties.
Wil je hieraan meewerken en zo een maatschappelijke meerwaarde creëren, terwijl je tegelijk werkt aan je persoonlijke ontwikkeling en maximale kansen krijgt om je ambities waar te maken? Dan bieden wij:
- Een duidelijke missie in een stimulerende werkomgeving
- Een zeer competitief salarispakket met een uitgebreide waaier aan extralegale voordelen, waaronder:
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Mobiliteitsvoordelen
- Pensioenfonds
Daarnaast hechten we veel belang aan een gezonde balans tussen werk en privé, met telewerkmogelijkheden voor de meeste functies. Onze kantoren zijn bovendien zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
