Project Manager (M/V/X)

Werkomgeving

De Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV) - QUAERO ET TEGO: IK ONDERZOEK EN BESCHERM

De bedreigingen voor onze samenleving veranderen voortdurend. ADIV is de Belgische referentiedienst voor inlichtingen wat betreft Defensie en het buitenland. Met onze inlichtingen dragen we bij tot het beschermen van de belangen van Defensie, ons land en zijn bevolking.

We hebben een diepgaand inzicht in de huidige en toekomstige uitdagingen op het gebied van inlichtingen, veiligheid en cyberspace.
Dankzij een geïntegreerde aanpak, zowel nationaal als internationaal, werken we samen met onze verschillende partners om de interne veiligheid te handhaven en te versterken.

De Directie Support is verantwoordelijk voor het beheer van de personele, materiële en budgettaire middelen van de eenheid. De afdeling zorgt voor een soepele dagelijkse werking van onze eenheid.
Binnen de ADIV ondersteunt het ICT-team alle directies door de digitale capaciteiten te leveren die nodig zijn voor de uitvoering van de taken. Het beheer van projecten in portefeuillevorm garandeert prioritering, een optimale toewijzing van middelen en risicobeheersing ten behoeve van de operationele continuïteit.

Als onderdeel van het Project Management Office werk je in een veeleisende en vertrouwelijke omgeving waar je initiatieven met een hoge toegevoegde waarde aanstuurt: je stemt de doelstellingen op elkaar af, stuurt beslissingen aan, coördineert de bijdragen (bedrijfsfuncties, IT, beveiliging, inkoop, leveranciers) en begeleidt de gebruikers bij veranderingen.

Taakomschrijving

Als projectmanager binnen de ADIV ben je verantwoordelijk voor:

• Het aansturen van projecten, vanaf het vaststellen van de behoeften tot en met de implementatie, waarbij je planningen, projectomvang, begrotingsramingen en implementatieplannen vaststelt, inclusief strategieën voor risicobeperking.
• Het coördineren van interne en externe middelen om ervoor te zorgen dat projecten binnen de projectomvang en de deadlines blijven.
• Het analyseren van de voortgang en waar nodig de projectomvang of -planning aanpassen om te garanderen dat aan de eisen wordt voldaan.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de vaardigheden van de teamleden en delen van opgedane kennis met andere medewerkers.
• Opbouwen en onderhouden van relaties met belanghebbenden, met dagelijks contact over de voortgang en wijzigingen.
• Processen implementeren en onderhouden om de projectomvang gedurende de gehele levenscyclus van het project te beheren, kwaliteits- en prestatienormen vast te stellen en risico’s te beoordelen.
• Ontwikkelen en onderhouden van een projectprestatie-benchmark waarmee de algehele voortgang en het behalen van mijlpalen kan worden bijgehouden.
• Het toewijzen en opvolgen van middelen zodat de efficiëntie van het project gewaarborgd blijft en de resultaten gemaximaliseerd
• Rapporteren van de resultaten en/of risico’s aan de juiste managementkanalen en problemen escaleren indien nodig.
• je bent het contactpunt tussen interne teams en externe bronnen