Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und Office- Management Erfahrungen setzen wir voraus.
Deine Aufgaben
Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement
Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung
Reiseplanung für die Geschäftsführung
Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Terminplanung von Meetings
Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)
Dein Profil
selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Warum wir?
Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
Community of Practice: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
Immer up–to-date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
Keinkaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.
Kontakt
Meike Bodemann, HR Manager/Management AssistentEuropean IT Consultancy EITCO GmbHFon +49 (228) 338 881 150Standorte:Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 BerlinBonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 BonnEssen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen
Job details are sourced from the employer's original posting.
