Description du poste
Groupe EXPLEO, plus qu’une histoire, une aventure humaine…
Le Groupe EXPLEO s’appuie sur 19000 collaborateurs hautement qualifiés qui fournissent des solutions à forte valeur ajoutée dans 30 pays. Expleo vous aide à réaliser vos ambitions et à assurer, ensemble, votre avenir. Nous vous offrons un mélange unique de réflexion audacieuse et d’exécution fiable, pour accélérer l’innovation à travers chaque étape de votre chaîne de valeur.
Au-delà de rejoindre une entreprise, c’est donc une aventure humaine que nous vous proposons de VIVRE !!
Missions
Rattaché au Responsable des Achats, l’assistant(e) Achats / Approvisionnements travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats. MISSIONS1. Assistance achats• Support aux prescripteurs internes dans l’utilisation de l’outil ERP dédié• Support aux prescripteurs internes et fournisseurs dans l’utilisation de l’outil ERP dédié• Coordination et suivi des demandes d’achats : suivi des validations, relances fournisseurs et prescripteurs internes sur ERP dédié• Appui aux acheteurs sur le traitement des achats non stratégiques : renouvellements, modifications de demande, régularisations, achats sur catalogue… sur ERP dédié2. Gestion administrative des achats• Saisie des commandes de sous-traitance et avenants sur ERP dédié• Gestion des Accusés de Réception (A/R) des commandes• Traitement des demandes d’acompte et de dérogation de paiement• Traitement des litiges de facturation en lien avec les fournisseurs et la comptabilité fournisseur• Suivi et archivage des contrats fournisseurs3. Gestion des fournisseurs• Création et mise à jour des comptes fournisseurs sur plateforme et ERP dédié• Demande et suivi des documents réglementaires des fournisseurs• Suivi et mise à jour du panel fournisseurs
Qualifications
▪ Formation Bac + 2/3 (ou plus) en gestion Administrative et relations commerciales. Avec une expérience souhaitée dans la gestion administrative des achats et/ou des approvisionnements.▪ Expérience en environnement ERP/VMS/Excel▪ Communication : Maîtrise du français obligatoire (niveau avancé, à l’oral qu’à ‘écrit), anglais apprécié▪ Rigueur, autonomie et organisation▪ Bonne gestion des priorités et réactivité▪ Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe▪ Esprit d’analyse et capacité de synthèse
