Chargé de missions de la Gouvernance (F/H)

Sous la responsabilité de chaque directeur, le ou la chargé(e) de mission assure l’interface entre les différentes directions, les instances de gouvernance et les partenaires des différentes structures. Il/elle coordonne le fonctionnement des instances tant sur les aspects administratifs que dans l’implication des administrateurs dans la vie des structures. Amené(e) à suivre plusieurs dossiers simultanément, il/ elle fait preuve de discernement, d’autonomie et de prise d’initiative. Il/elle contribue à faciliter les échanges, à assurer le suivi des décisions et à maintenir une dynamique entre les différents acteurs.

Missions principales du poste pour les 3 structures aux statuts juridiques différents :

• Coordonner la gestion de la gouvernance en termes organisationnels et juridiques :

• Etablir, suivre et tenir à jour les calendriers institutionnels en cohérence avec les statuts de chaque structure, les différents mandats des administrateurs et leurs disponibilités.
• Etre garant de la programmation et de la préparation des Conseils et Assemblées Générales.
• Procéder au calcul du remboursement des frais administrateurs sur la base de leurs présences aux différentes instances
• Assurer la gestion des démarches statutaires, administratives et légales auprès des institutions concernées en fonction des changements et décisions prises
• Organiser les formations des administrateurs
• Organiser et préparer de multiples réunions internes et externes
• Optimiser la tenue des tableaux de bord et réalisations de présentations
• Mettre à jour de la documentation générale et règlementaire des sociétés
• Passer des commandes
• Assurer le suivi dans l’exécution des contrats avec nos partenaires
• Organiser l’archivage de documents

• Assister les 3 directions et les services techniques :

• Coordonner la gestion administrative de dossiers stratégiques et techniques
• Suivre la programmation, préparer le déroulement des réunions de commissions
• Centraliser et distribuer le courrier entrant

Diplômé(e) d’une licence gestion d’entreprise, vous avez trois ans minimums d’expérience.

Méthodique, rigoureux(se), appréciez le travail en équipe et les relations humaines. Vous savez également être force de proposition pour contribuer à la coordination et à la dynamique des trois structures aux statuts juridiques différents.

Vous êtes capable d’analyser les enjeux administratifs et organisationnels liés aux décisions  prises par la gouvernance et êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Pleinement conscient de la complexité du métier d’éleveurs, producteurs, fromagers, filières, vous  êtes sensible à leur environnement en constante évolution :  aléas climatiques, politiques, de production, exigences du consommateur, etc.

Vous souhaitez intégrer des structures dynamiques ancrées dans leur territoire et porteuses de projets motivants.

Les challenges ? Créer, coordonner et soutenir, sous la responsabilité des directions une dynamique de la gouvernance aussi bien dans chacune des structures qu’entre elles.   Etre force de proposition pour créer des temps d’échanges constructifs entre les administrateurs, partenaires et acteurs du territoire. L’objectif étant de favoriser une gouvernance active et proche du terrain, permettant aux structures d’anticiper les évolutions et de répondre avec réactivité aux besoins des éleveurs, coopérateurs, fromagers et de nos filières.

Vous voulez un métier où chaque journée compte et où votre engagement fait la différence ?

Nous vous proposons un CDI, à temps plein. Ce que nous proposons également :

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