Chef(fe) de Projet AMOA / PMO Achats (H/F)

Notre client, acteur majeur de la protection sociale complémentaire, utilise depuis plus de 20 ans la solution Source-to-Pay OXALYS, hébergée en interne, récemment mise à jour. Une étude Lean a permis d'identifier plusieurs axes d'optimisation du processus Achats, mais l'équipe interne ne dispose pas de la bande passante nécessaire pour piloter ce chantier seule.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) consultant(e) confirmé(e) pour renforcer le Département Achats sur un rôle mixte AMOA / PMO.

Précision importante : la mission ne consiste pas à changer d'outil, mais à optimiser l'usage d'OXALYS, fiabiliser les interfaces avec les autres systèmes (comptabilité, contrôle de gestion) et construire la feuille de route des évolutions à venir.

Vos missions

• Réaliser des études de cadrage sur plusieurs projets d'évolution d'OXALYS (certains déjà initiés, d'autres à lancer)
• Élaborer la feuille de route 2027 du Département Achats
• Conduire un audit fonctionnel de l'outil en place, en le comparant aux standards du marché, et en tirer des recommandations concrètes
• Assurer un rôle de PMO : animation d'ateliers avec les équipes métiers, la DSI et l'éditeur OXALYS, reporting, préparation des arbitrages
• Assurer le suivi opérationnel des sujets liés aux flux et interfaces entre systèmes

Profil recherché

• 5 ans d'expérience minimum en AMOA, PMO ou conseil fonctionnel
• Expertise solide en processus Achats et Procure-to-Pay, idéalement acquise sur des projets d'optimisation d'un outil Source-to-Pay
• Connaissance de la solution OXALYS impérative ou fortement souhaitée — c'est un critère clé de sélection pour cette mission
• Expérience en pilotage multi-projets : gestion de plusieurs sujets, dépendances et parties prenantes en parallèle
• Maîtrise des méthodes Lean et de la conduite du changement
• Bonne pratique de l'analyse fonctionnelle (recueil de besoins, modélisation de processus)
• Expérience de rédaction de documents structurants : études de cadrage, dossiers techniques, cahiers des charges
• Capacité à animer des ateliers transverses et à faire converger des parties prenantes variées vers des décisions
• Qualités personnelles attendues : autonomie, rigueur, pédagogie, esprit de synthèse, sens du service, capacité d'alerte
• Une expérience dans le secteur assurance / protection sociale est un atout apprécié

Conditions

• Mission basée à Paris, avec possibilité d'intervention partielle à distance
• Profil disponible rapidement, mission à pourvoir en urgence