Asistente de Gestión Administrativa

Sé parte de algo más grande

Unirte a EY significa formar parte de una red global de profesionales que trabajan de manera colaborativa para afrontar desafíos, compartir conocimientos y crear nuevas oportunidades. Aquí encontrarás un entorno en el que las diferentes experiencias, ideas y perspectivas son valoradas como una fortaleza.

Queremos que puedas desarrollarte siendo tú mismo, contando con el apoyo de equipos diversos y con acceso a experiencias que te permitan ampliar tus conocimientos y fortalecer tus capacidades. Tu voz será importante para ayudarnos a mejorar continuamente, innovar en nuestros procesos y construir una organización cada vez más inclusiva.

El área de Servicios Corporativos, CBS, reúne a los equipos que brindan soporte estratégico y operativo a las diferentes líneas de servicio de EY. Su labor facilita el trabajo diario de nuestros profesionales y contribuye a que la Firma pueda responder de manera ágil, ordenada y eficiente a las necesidades del negocio. Los profesionales de CBS colaboraran con diferentes áreas y contribuyen al cumplimiento de nuestros objetivos organizacionales. Desarrollan funciones vinculadas con Finanzas, Tecnología de la Información, Recursos Humanos, entre otras.

Tu impacto en el equipo

Como Asistente de Gestión Administrativa, contribuirás al buen funcionamiento de las operaciones diarias mediante la coordinación y ejecución de actividades administrativas esenciales para el negocio. Serás responsable de apoyar la gestión documental, el seguimiento de procesos internos, la organización de información y la realización de gestiones administrativas que permitan a los equipos enfocarse en generar valor para nuestros clientes.

Tu trabajo requerirá organización, atención al detalle y una fuerte orientación al servicio, ya que colaborarás con distintos profesionales y áreas de la Firma. A través de tu aporte, ayudarás a optimizar procesos, asegurar la disponibilidad de información relevante y promover una operación más eficiente y ordenada.   Tus Responsabilidades Claves

Gestión administrativa y soporte

• Brindar apoyo administrativo a los diferentes equipos y áreas de la Firma, coordinando y dando seguimiento a trámites administrativos internos.
• Apoyar en la organización y logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
• Mantener actualizadas bases de datos, registros, documentación administrativa y planilla de pagos y cobranzas.

Gestión documental

• Recibir, revisar, clasificar y distribuir documentación y facturas física y digital.
• Organizar y resguardar archivos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Gestionar la digitalización y actualización de documentos relevantes.
• Facilitar el acceso y recuperación de documentos cuando sea requerido.

Atención y coordinación

• Atender consultas presenciales, telefónicas y por correo electrónico.
• Mantener comunicación, solicitar presupuestos y coordinar con proveedores, instituciones y clientes internos cuando sea necesario.
• Dar seguimiento a compromisos y tareas administrativas asignadas.

Gestión operativa

• Soporte a gestiones externas como depósitos bancarios, entrega o retiro de documentación y otros trámites administrativos.
• Apoyar en el control y reposición de materiales e insumos de oficina.
• Colaborar en la preparación de reportes y documentación de soporte.

Para ser exitoso en el puesto es importante

• Ser estudiante de Contabilidad o carreras afines
• Manejar las herramientas de Office (Word y Excel fundamentalmente)

Te ofrecemos

En EY creemos que el desarrollo profesional y el bienestar personal van de la mano. Por eso, ponemos a tu disposición una propuesta de valor integral que te permitirá crecer, aprender y alcanzar tus objetivos en un entorno colaborativo e inclusivo.

Como parte de nuestro equipo, tendrás acceso a:

• Aprendizaje y desarrollo continuo, a través de EY University (EYU), nuestra universidad corporativa, con programas diseñados para fortalecer tanto tus habilidades técnicas como profesionales.

• EY Badges, una iniciativa innovadora que combina aprendizaje y reconocimiento, permitiéndote desarrollar conocimientos en temas de vanguardia y validar nuevas competencias a lo largo de tu carrera.

• Oportunidades de formación de clase mundial, incluyendo programas especializados como el EY Tech MBA y otras iniciativas orientadas al crecimiento profesional continuo.

• Un entorno de trabajo inclusivo y colaborativo, donde promovemos la diversidad, el respeto y la flexibilidad necesaria para equilibrar tus objetivos profesionales y personales.

• Cobertura de seguro médico privado, pensado para acompañar tu bienestar y el de tu familia.

• Plan de telecomunicaciones, para facilitar tu conectividad y desempeño diario.

¿Te gustaría formar parte de EY?

Si te entusiasma esta oportunidad y quieres desarrollarte en una organización que apuesta por el aprendizaje, la innovación y el crecimiento de su gente, te invitamos a dar el siguiente paso y postularte.

¡La experiencia EY te espera!