Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Möchtest Du in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen?

Zur Unterstützung unseres Teams in der Einrichtung für Asylbegehrende in 54634 Bitburg suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Verlässlichkeit sorgst Du im Hintergrund für klare Abläufe und unterstützt das Team im täglichen Betrieb der Aufnahmeeinrichtung.

Deine Aufgaben – das erwartet Dich:

• Unterstützung im psychosozialen Dienst sowie in der allgemeinen Verwaltung, insbesondere bei der Koordination und Verwaltung von Terminen für Beratungsgespräche der Bewohner*innen;
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dolmetschereinsätzen in enger Abstimmung mit internen und externen Beteiligten;
• Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung der Abläufe im psychosozialen Dienst sowie administrative Unterstützung der Teamleitung;
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, z. B. in der Personalverwaltung sowie bei der Dienst- und Urlaubsplanung;
• Erfassung, Pflege und Aufbereitung von Daten sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten;
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen und Sicherstellung einer zuverlässigen Weiterleitung.

Deine Vorteile – das bieten wir:

• Betriebliche Altersvorsorge;
• 29 Tage Urlaub;
• Geregelte Schichten von Montag bis Freitag (8.00 – 16.30 Uhr), kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
• Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.

Unsere Anforderungen – das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich,
• oder eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Tätigkeitsfeld;
• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und MS Office (z. B. Outlook, Excel, Word) und findest Dich schnell in neue Systeme ein;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.);

Für diese Tätigkeit benötigst Du einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann reiche Deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.