Adjointe administrative ou Adjoint administratif, infrastructures urbaines (Montréal)

Votre milieu de travail chez EXP

En occupant ce poste, vous ferez partie de notre secteur Infrastructures urbaines, un secteur clé qui contribue à la réalisation de services intégrés en génie municipal, gestion des eaux, voirie et transport afin de concevoir des solutions durables, sécuritaires et adaptées aux besoins des collectivités. Vous serez principalement appelé à soutenir les directeurs et les chargés de projet dans la réalisation des projets.

Il s'agit d'un poste permanent en présentiel à notre bureau de Montréal, à raison de 30 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Ce que vous réservent vos journées 

• Rédiger des correspondances, lettres et courriels.
• Aider à la préparation et à la révision de notes d’information, rapports, présentations et tout autre document préparé par l’équipe.
• Aider au suivi qualité des projets : ouverture des projets, mise à jour de la documentation requise, rédaction des comptes rendus de réunion, suivi des demandes d’amélioration, gestion des bons de commande, etc..
• Gérer la documentation de projet : registres de documents, impression des documents, distribution des documents, mise en place des tampons, réalisation des scans, préparation des PDF (Consigno), classement sur le réseau.
• Préparer, suivre et mettre en forme des documents de gestion de projets : rapports d’avancement, facturation, données financières, registre de documentation, comptes rendus de réunions, suivi des activités de contrôle de qualité des projets.
• Exécuter toutes autres tâches connexes (préparation, relecture et mise en forme selon les standards EXP des lettres, rapports, spécifications, comptes rendus, classement).
• Aider à l’organisation des formations et activités sociales.
• Effectuer toutes autres tâches liées à l'emploi.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou un DEP en secrétariat.
• Vous avez une expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie-conseil (Atout).
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Vous avez une maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
• Vous avez le souci du détail et la capacité à travailler de manière précise et organisée.

Ce que vous offre EXP :

• Un salaire concurrentiel avec le marché.
• Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels.
• Un régime d’épargne retraite.
• L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.).
• La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise.
• Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté.
• L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.
• L’accès à un programme de bonification.
• L’accès à des formations de perfectionnement.
• Et bien plus !

Envie de concevoir l'avenir avec nous?

Joignez-vous à notre équipe en tant qu’Adjointe administrative ou Adjoint administratif.

Au plaisir de faire votre connaissance !

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