Coordonnateur(trice) exécutif(ve) - Executive Coordinator

Responsabilités

• Coordonner les réunions, les appels, les déplacements et les réservations au besoin;
• Préparer les ordres du jour, les présentations, les rapports et les suivis;
• Assurer le suivi des actions, des échéances et des priorités de la direction;
• Faciliter la communication entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes;
• Coordonner des projets impliquant plusieurs départements;
• Participer à l’évaluation, à l’implantation et à l’amélioration de systèmes et d’outils technologiques, notamment le CRM;
• Effectuer des recherches sur les tendances de consommation et les occasions de marché;
• Collaborer à la préparation de présentations de vente, de propositions clients et de rapports;
• Soutenir l’organisation de rencontres clients, de visites d’usine, d’événements et de lancements de produits;
• Identifier les inefficacités et proposer des améliorations aux méthodes de travail;
• Participer à des projets spéciaux et effectuer toute autre tâche connexe.

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Responsibilities

• Coordinate meetings, calls, travel, and reservations as required;
• Prepare agendas, presentations, reports, and follow-up documentation;
• Track management’s action items, deadlines, and priorities;
• Facilitate communication between management, internal teams, and external partners;
• Coordinate projects involving multiple departments;
• Participate in the evaluation, implementation, and improvement of systems and technology tools, including the CRM;
• Conduct research on consumer trends and market opportunities;
• Collaborate on sales presentations, customer proposals, and reports;
• Support the organization of customer meetings, plant visits, events, and product launches;
• Identify inefficiencies and recommend improvements to workflows;
• Participate in special projects and perform any other related duties.

Compétences et aptitudes

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, marketing, communications ou dans un domaine connexe;
• De trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination, de soutien à la direction ou de gestion de projets;
• Expérience avec un système CRM, un atout;
• Maîtrise de Microsoft Office;
• Excellentes habiletés de communication en anglais; maîtrise du français, un atout.

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Qualifications

• College or university degree in business administration, management, marketing, communications, or a related field;
• Three (3) to five (5) years of experience in coordination, executive support, or project management;
• Experience with a CRM system is considered an asset;
• Proficiency in Microsoft Office;
• Excellent English communication skills; proficiency in French is considered an asset.

Caractéristiques

• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration;
• Initiative, autonomie et capacité d’adaptation;
• Discrétion, professionnalisme et bon jugement.

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Skills and Abilities

• Excellent organizational skills and attention to detail;
• Ability to manage multiple priorities simultaneously;
• Strong communication and collaboration skills;
• Initiative, independence, and adaptability;
• Discretion, professionalism, and sound judgment.