Deine Aufgaben
- Die Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten, bei organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie der Telefonkontakt zu unseren Mandanten liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
- Du bist für die Bearbeitung der täglichen Post, für die Überwachung von Fristen und für das Dokumentenmanagement zuständig.
- Du bist aktiv in den Prozess der externen Rechnungserstellung eingebunden.
- Du bereitest Besprechungen vor und empfängst unsere Mandanten und Gäste.
- Zusätzlich übernimmst Du weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Aufgaben im Gebäudemanagement.
Dein Profil
- Du besitzt ein freundliches und gepflegtes Auftreten, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst bestenfalls sicher mit den MS-Office-Programmen umgehen.
- Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten
- Dein Einstieg bei FALK: Eine strukturierte Einarbeitung für die erfolgreiche Zusammenarbeit ist uns wichtig.
- Unsere Teams: Bei FALK bringen wir Erfahrung und frische Ideen zusammen – unsere Teams bestehen aus engagierten jungen Kolleg:innen sowie geschätzten langjährigen Mitarbeitenden. Der Teamgeist steht bei uns im Mittelpunkt, daher fördern wir den Austausch und das Miteinander durch regelmäßige Team- und Firmenevents, wie unsere festliche FALK-Weihnachtsgala.
- Deine Mobilität: Dir stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
- Weitere Benefits: Standortabhängig erhältst Du ein Kantinenangebot oder eine Bezuschussung zum Mittagessen.
Überzeugt?
Dann werde Teil des FALK-Teams und bewirb Dich über unser Bewerbungsportal.
Hast Du Fragen oder möchtest Du vorab Kontakt zu uns aufnehmen?
Deine Ansprechpartnerin
Name Teresa Herold
E-Mail
[email protected]Telefon +49 6221 399 2671
