Making it happen. That’s law. Shaping the future. That’s law. fwp. That’s law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!
Das erwartet Sie
Organisation und Koordination administrativer, organisatorischer und ausgewählter privater Agenden
Professionelles Kalender-, Termin- und Reisemanagement
Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine
Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
Prüfung und Koordination von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
Zusammenarbeit mit Teamassistent:innen und internen Schnittstellen
Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und externen Partner:innen
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzlei-, Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Beratungsumfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität
Organisationsgeschick, Priorisierungskompetenz und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
Darauf können Sie sich freuen
Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage neben dem Juridicum mit sehr guter Verkehrsanbindung
Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien
Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit in Absprache dank unseres fwp.ANYWHERESystems
Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team
Einfacher Einstieg in das fwp.TEAM durch ein maßgeschneidertes Onboarding und unseres vielfach bewährten fwp Buddy- und Mentor:innensystems
Individueller Karriereweg sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem fwp.KNOWLEDGE-Programm
Zahlreiche fwp.TEAM-Events, ein fwp.HEALTH-Angebot und eine Vielzahl an weiteren Benefits
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 3.200,--. Natürlich bezahlen wir bei herausragender Erfahrung, Qualifikation und bei Erfolgen auch gerne mehr!
Job details are sourced from the employer's original posting.
