Teamassistenz & Backoffice (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation des Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung und bei der Planung unserer Videodrehs unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Übernahme klassischer kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Tätigkeiten:
  z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge kontrollieren, Mahnwesen begleiten, Belege recherchieren und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen verwalten sowie allgemeine Backoffice-Abläufe unterstützen

• Unterstützung bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  z. B. Koordination von Terminen, interne Abstimmungen sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im täglichen Arbeitsablauf

• Erstellung von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen
  z. B. organisatorische Abstimmungen, Vorlagen, Checklisten und kurze Dokumentationen von Prozessen

• Telefonischer und direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Anliegen
  z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Abstimmung offener Posten, Terminvereinbarungen und Klärung administrativer Themen

• Mitarbeit bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs
  z. B. Drehtermine koordinieren, Models organisieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne vorbereiten und die Organisation vor Ort sicherstellen

Einstiegsgehalt

1.800 € Brutto-Monatsgehalt in Teilzeit bei 20 Stunden pro Woche.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

• Klar definierte Aufgaben, feste Prozesse und einen strukturierten Arbeitsalltag

• Eine gründliche Einarbeitung mit fester Ansprechperson und eigener interner Schulungsplattform

• Moderne Arbeitsausstattung mit frei wählbarem Apple oder Windows Laptop

• Ein modernes und helles Büro in der Bremer Überseestadt mit Blick auf die Weser

• Höhenverstellbare Schreibtische und ein professionelles Arbeitsumfeld

• Kurze Entscheidungswege und ein Team, das eng und zuverlässig zusammenarbeitet

• Eigenständiges Arbeiten mit viel Vertrauen und klar definierten Erwartungen

• Möglichkeit auf 1 bis 2 Home Office Tage pro Woche nach der Einarbeitung

• Kostenlose Getränke im Büro

Arbeitskultur

• Klare Verantwortungsbereiche und nachvollziehbare Prozesse

• Strukturierte Arbeitsabläufe und eine zuverlässige Organisation

• Eigene Projekte mit selbstständiger Umsetzung

• Wertschätzender Führungsstil & stabiles Arbeitsumfeld

• Da unser Team überwiegend remote arbeitet, bist du vor Ort eine wichtige organisatorische Schnittstelle

• Unsere Werte: Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Ehrgeiz, Loyalität

Über uns

Wir unterstützen Onlinehändler dabei, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu verkaufen. Dafür erstellen wir unter anderem Fotos und Produktvideos und übernehmen Aufgaben rund um PPC, Listing-Anlage und Account-Management.

Unser Team besteht aus über 28 Mitarbeitern, von denen ein Großteil remote arbeitet. Du bist vor Ort in Bremen die organisatorische Schnittstelle und stellst sicher, dass Backoffice, Produktionen und interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Mehr Informationen zu uns: https://www.digitallagune.de/karriere

• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Du hast Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen

• Du greifst gerne zum Telefon & klärst Themen proaktiv

• Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich

• Führerschein Klasse B

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung