Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Durchführung von Erstbegehungen vor Ort inklusive Bestandsaufnahme und Aufmaß
- Erstellung von Angeboten und Kalkulationen unter Berücksichtigung der ermittelten Kalkulationssätze
- Anlage und Pflege von Projekten sowie Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System
- Prüfung von Aufträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Pflege von Baustellenordnern und projektbezogenen Unterlagen
- Abstimmung mit Geschäftspartnern zu Auftragsstatus, Lieferzeiten und Lieferbedingungen
- Sicherstellung der termingerechten Beschaffung von Materialien und Waren
- Erstellung von Nachtragsangeboten sowie Unterstützung bei der Nachtragsabwicklung
- Ermittlung und Dokumentation von Leistungsständen
- Durchführung von Mengenermittlungen und Aufmaßen als Grundlage für Abrechnung und Nachträge
- Erstellung detaillierter Projektterminabläufe und Bauzeitenpläne unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen
- Vorbereitung und Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
- Erstellung, Aufbereitung und Übermittlung von Revisionsunterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit Bezug zur Bauwirtschaft, alternativ eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende praktische Erfahrung im Bau- oder Sanierungsbereich
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Projektabwicklung, Arbeitsvorbereitung, Kalkulation oder Bau-/Projektassistenz
- Technisches Verständnis und ein gutes Verständnis für Bauabläufe und -prozesse
- Erfahrung in der Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Aufmaßen und Nachträgen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit branchenüblichen ERP- oder Kalkulationsprogrammen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- Vollzeitbeschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen
- Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf Ihren Stärken, inkl. Förderung von Weiterbildungen
- Dienstwagen mit Privatnutzung
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssport (z. B. im betriebseigenen Fitnessstudio)
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige elektronische Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
[email protected] Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter
[email protected] zur Verfügung.
