Technisch Backoffice Medewerker

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Het hoofddoel van het Interventiecentrum (in Sint-Pieters-Leeuw) is de continuïteit en integriteit van het net te verzekeren

Hiervoor staan onze teams 24u/24 paraat om allerlei geplande of onvoorziene interventies op de vervoersinstallaties uit te voeren, welke onder andere bestaan uit aanpassingen en herstellingen. Het Interventiecentrum werkt volgens de ISO 9001 kwaliteitsstandaard en VCA in al zijn activiteiten: Gelaste constructies, Mechanische werkplaats, Logistiek en Magazijn

Voor het Interventiecentrum in Sint-Pieters-Leeuw zijn wij op zoek naar een Technisch Backoffice Medewerker (m/v/x).

Job purpose

Voor deze functie zoeken we niet iemand met een administratief profiel die technisch moet bijleren maar iemand met een technisch profiel die administratieve taken zal uitvoeren

Als Technisch Backoffice Medewerker ondersteun je onze technische dienst bij het verwerken van werkorders, het beheren van technische dossiers en het opvolgen van bestellingen

• Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen
• Jouw werk is cruciaal voor een efficiënte werking van onze technische afdeling

Je job

• In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons rollend materieel en groter werfmaterieel, waaronder vrachtwagens, heftrucks, kranen, trailers, aggregaten, lichtmasten, compressoren en werfinstallaties
• Je werkt nauw samen met de technisch coördinator en zorgt voor een vlotte planning van interventies, onderhoud en herstellingen
• Je bestelt de nodige wisselstukken en volgt leveringen op in overleg met leveranciers
• Ook de organisatie van keuringen en het verwerken van technische gegevens zoals uurstanden en tellerstanden in SAP PM behoren tot jouw dagelijkse taken
• Daarnaast neem je de administratieve opvolging van werkorders in SAP PM voor je rekening en zorg je voor een correcte registratie en opvolging van schadegevallen via ons platform ETM.nxt
• Je ondersteunt bij de opmaak van indienstnameverslagen en volgt calibraties van meetapparatuur administratief op
• Tot slot werk je samen met de boekhouding om de facturatie in goede banen te leiden en spring je bij waar nodig om je collega’s te ondersteunen

Je profiel

• Jij bent iemand met technisch inzicht en een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel

• Je beschikt over een secundair diploma in een technische richting en hebt bij voorkeur een BA5-getuigschrift op zak, of je bent gemotiveerd om dat binnen het jaar te behalen

• Je hebt ervaring in een technische omgeving

• Je doet graag administratief werk, nauwkeurig werken zit in jouw natuur, en je weet hoe je structuur brengt in een gevarieerd takenpakket

• Met jouw vlotte kennis van MS Office en eventueel ervaring met SAP, ben je digitaal goed onderlegd

• Je communiceert helder, werkt klantgericht en zelfstandig, en weet tegelijk wanneer samenwerking het verschil maakt

• Je drukt je moeiteloos uit in het Nederlands, en als je ook Frans of Engels beheerst, is dat zeker een plus

• Tot slot ben je bereid om deel te nemen aan een wachtrol en woon je op minder dan 60 kilometer van ons interventiecentrum—ideaal om snel te kunnen schakelen wanneer dat nodig is.

 Voorrang aan interne kandidaten

Als interne kandidaat heb je bij gelijkwaardige competenties/ervaring voorrang op een externe kandidaat. Wij ontvangen je kandidatuur graag binnen een termijn van 3 weken na bekendmaking van deze job (termijn van 4 weken indien publicatie tussen 1/6 en 15/9). Dien je je kandidatuur na voormelde termijn in, dan geldt bovenstaande voorrangsregel niet meer. Je vindt de interne mobiliteitsprincipes via deze link terug.