Über uns
Wir sind eine international anerkannte Wirtschaftskanzlei und beraten Mandanten weltweit über verschiedene Jurisdiktionen und Branchen hinweg. Unser Erfolg basiert auf talentierten Mitarbeitenden, die fachliche Exzellenz mit einer kollaborativen, lösungsorientierten und mandantenfokussierten Arbeitsweise verbinden.
Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir einen engagierten und detailorientierten Partnership Accountant (m/w/d). In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion in der partnerbezogenen Buchhaltung und Finanzadministration und arbeitest eng mit Partnerinnen und Partnern sowie verschiedenen internen Stakeholdern zusammen.
Deine Aufgaben
Partnerbuchhaltung und Finanzadministration
- Prüfung, Digitalisierung und Kontierung partnerbezogener Belege unter Berücksichtigung steuerlicher und buchhalterischer Vorgaben
- Bearbeitung und Verbuchung partnerbezogener Geschäftsvorfälle in den relevanten Buchungskreisen
- Erfassung und Abstimmung von Umsatzsteuerbeträgen mit Partnerverrechnungskonten
- Ansprechpartner für Assistenzen und administrative Mitarbeitende bei der Einreichung und Bearbeitung von Partnerauslagen
- Erstellung von Rechnungen für partnerspezifische buchhalterische Sachverhalte
- Verbuchung der Umsatzsteuer für die private Nutzung von Firmenfahrzeugen
- Abrechnung von Geschäftsreisen
- Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei Monatsabschlüssen
Zahlungsverkehr und Treasury
- Unterstützung bei monatlichen sowie anlassbezogenen Partnerzahlungen
- Unterstützung bei dringenden Zahlungen an Finanzbehörden und sonstige externe Zahlungsempfänger
- Mitwirkung bei der Sicherstellung korrekter, regelkonformer und fristgerechter Zahlungsprozesse
Kommunikation und Administration im Partnerumfeld
- Verteilung eingehender Korrespondenz und Informationen an Partnerinnen, Partner und Consultants
- Unterstützung der administrativen Kommunikation innerhalb der Partnerschaftsstruktur
- Pflege professioneller und vertrauensvoller Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern
Administration der AirPlus Corporate Cards
- Prüfung von AirPlus-Kreditkartenabrechnungen und Durchführung entsprechender Abstimmungen
- Verwaltung von Kartensperrungen sowie Stammdatenänderungen
- Ansprechpartner für operative und administrative Fragestellungen rund um Firmenkreditkarten
- Überwachung offener Salden und Unterstützung bei Inkassoprozessen
- Durchführung abschließender Kontenabstimmungen sowie Koordination von Kartensperrungen bei Bedarf
Anlagenbuchhaltung und Fuhrparkmanagement
- Pflege partnerbezogener Anlagenstammdaten im Buchhaltungssystem
- Verbuchung von Anlagezugängen einschließlich Dokumentenprüfung und steuerlicher Einordnung
- Verwaltung von Anlageabgängen, Umbuchungen und Entnahmen unter Berücksichtigung steuerlicher und buchhalterischer Anforderungen
- Berechnung und Verbuchung von Gewinnen und Verlusten aus Anlagenverkäufen
- Nachverfolgung und Dokumentation der Entnahme von Fahrzeugen aus dem Sonderbetriebsvermögen der Partner
- Abstimmung von Anlagenkonten sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Prüfungen
- Erstellung von Unterlagen für interne und externe Audits
Bereichsübergreifende Unterstützung
- Unterstützung bei Fahrzeugübertragungen, Leasingrückgaben, Zulassungen und der dazugehörigen Dokumentation
- Mitwirkung bei der Berechnung geldwerter Vorteile sowie umsatzsteuerlicher Sachverhalte im Zusammenhang mit Firmenfahrzeugen
- Unterstützung bei der buchhalterischen Bearbeitung von Beraterrechnungen, Freigaben und Erstattungsprozessen
- Nachverfolgung und Verwaltung von Partnerfreigaben für Journalbuchungen und Erstattungen
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie ein gutes Verständnis steuerlicher Grundsätze, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und Einkommensteuer
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Beratung, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und dabei Fristen sowie Qualitätsstandards einzuhalten
- Hohes Maß an Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
