Teamassistenz (d/m/w) Rückversicherung Claims International (Teilzeit)

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit einem der größten Rückversicherer weltweit

Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc., mit weltweit mehr als 2.100 Mitarbeitenden, ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rückversicherung und der damit verbundenen Aktivitäten. Ihr gehören die General Reinsurance Corporation und die General Reinsurance AG. Gemeinsam betreiben sie ihr Geschäft als Gen Re. Die Gen Re unterstützt Versicherungsunternehmen mit Rückversicherungslösungen in den Bereichen Leben/Kranken und Schaden/Unfall. Durch ein Netzwerk von 36 Niederlassungen ist sie weltweit auf allen wichtigen Rückversicherungsmärkten vertreten. Wir legen Wert auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und fördern eine Kultur, die berufliches und persönliches Wachstum unterstützt.

Für unser Claims P&C International Team suchen wir ab Januar 2027 an unserem Standort in Köln eine Teamassistenz (d/m/w) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit (ca. 60%). 

Das erwartet Sie

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Rolle innerhalb unseres internationalen Teams zu übernehmen. Sie koordinieren Konferenzen, Kundenveranstaltungen und internationale Meetings, unterstützen wichtige administrative und finanzielle Prozesse und sorgen dafür, dass Kommunikation, Informationen und Abläufe professionell gesteuert werden.

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, internationale Kontakte und die Möglichkeit, mit Ihrer Organisationsstärke und Ihrem Servicegedanken aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen:

• Organisation und Koordination von Konferenzen, Kundenveranstaltungen und internationalen Meetings - von der Planung und Reiseorganisation über die Logistik bis hin zur erfolgreichen Durchführung.
• Verantwortung für finanzadministrative Prozesse innerhalb der Schadenabteilung, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Reisekostenmanagement sowie die Pflege relevanter Systeme und Genehmigungsprozesse.
• Administrative und systemseitige Unterstützung der operativen Prozesse des internationalen Schadenmanagements sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses durch die Pflege von Datenbanken, Verteilerlisten, Dokumentationen und internen Kommunikationsprozessen.
• Eigenverantwortliches Office Management, einschließlich Büromaterialbestellungen, Beschaffung von Fachliteratur, juristischen Unterlagen und Fachabonnements zum Thema (Rück-)Versicherung, Pflege von Kundendaten sowie Vorbereitung und Versand von Newslettern, Mailings und Informationsmaterialien.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnlicher Ausbildung.
• Fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel; Kenntnisse in SAP FS-RI und CITAX von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten, auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Die Freude an der Arbeit in einem diversen Team und die Lust, den Teamspirit aktiv mit zu gestalten.

Wir bieten Ihnen

• Ein internationales und hochprofessionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage von Köln
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einer freundlichen und kooperativen Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office und Arbeiten aus dem Ausland im Rahmen unserer Betriebsvereinbarungen
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B.  betriebliche Altersversorgung, Deutschlandticket, JobRad, Tiefgaragenparkplätze, Betriebs-KiTa, Kantine mit Dachterrasse inklusive Dom-Blick, Corporate Benefits Program sowie eine Urban‑Sports‑Club‑Mitgliedschaft mit exklusiven Vorteilen für Gen Re Mitarbeitende

Haben Sie Interesse?
Wenn Sie Ihre Zukunft mit uns gestalten möchten, übermitteln Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Ansprechpartnerin
Katharina Schwarzelbach (HR Business Partner), Tel. +49 221 9738 602

Anschrift

General Reinsurance AG
Theodor-Heuss-Ring 11
50668 Köln (Germany)