Deine Aufgaben
Für unseren Standort in Berlin Neukölln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/engagierten und motivierte/motivierten Kollegin oder Kollegen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten am Standort
- Selbstständige digitale Umsetzung von Verwaltungstätigkeiten (Listenführung, Abrechnungen, Datenauswertung etc.)
- Bearbeitung von Rechnungseingang/Rechnungsausgang
- Vertretungsweise Betreuung der Kasse inkl. Verbuchung der Belege
- Organisation von Posteingang/Postausgang
- Fahrgelderstattung und allgemeine Anlaufstelle für Teilnehmende
- Bestellwesen/Büromittelverwaltung
- Verwaltung von Arbeitsmitteln
- Unterstützung der Projektteams/Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Kostenträgern
- Datenpflege und Dokumentenablage
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Das bringst du mit:
- Selbständige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten (MS Office, insbesondere Excel)
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
Warum wir?
Deine Benefits
- 30 Tage Urlaub, zzgl. 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
- flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder Jobsharing möglich
- familienfreundliche Regelungen bei erkrankten Kindern (Ausgleichszahlung von Kinderkrankengeld zu Nettoentgeld bis zu 10 Tage im Jahr)
- Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Zuschuss vom Arbeitgeber)
- Deutschlandticket - Job (für dich ohne Zuzahlung)
- Diensthandy (Smartphone)
- jährliche Fortbildungsangebote
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien
- Corporate Benefits Zugang
- Teamevents, wie Sommerfest und Teamtage
- firmeneigene Betriebssozialarbeiterin
Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Adressat*innen zu verbessern. Wir bieten ihnen professionelle und individuelle Unterstützung, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern und ihre vorhandenen Ressourcen und Talente zu stärken.
Dies gelingt uns durch vielfältige Hilfsangebote und die hervorragende Arbeit unserer multiprofessionellen Teams aus Sozialpädagog*innen, Coaches, Anleiter*innen und Psycholog*innen.
In unserem Arbeitsumfeld schaffen wir Raum für Mitgestaltung und kreative Lösungen und legen Wert auf flache Hierarchien, eine positive Fehlerkultur und vertrauensvolle Teamarbeit.
Wenn du Freude daran hast, andere Menschen zu unterstützen und Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams sein möchtest, das nachhaltig positive Veränderungen bewirkt, dann bist du bei uns genau richtig!
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
