Debitorenbuchalter*in (ADM-38)

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. 

Wir suchen zum 15.10.2026 für den Standort Köln in der Abteilung Administration, Team Finanzen eine*n

Debitorenbuchalter*in

(Entgeltgruppe 8 TV-L, Arbeitszeit 25 %, 2 Jahre befristet)

Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und nachvollziehbaren Rechnungslegung
• Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
• Aktive Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen 
• Flexible Unterstützung innerhalb des Finanzteams  
• Sicherstellung der Arbeitsabläufe bei Abwesenheiten 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in oder Debitorenbuchhalter*in
• Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Praxiserfahrung mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise Sage 100
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamgeist

Wir bieten:

• kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
• Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni 
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail ([email protected]) oder Telefon +49 0221 47694-238 an Anja Hohn. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Christine Laßmann per E-Mail ([email protected]) zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 08.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet: ADM-38