Coordinador(a) Administrativo(a) e Importaciones
Ubicación: Parque Industrial Puerta Querétaro, El Marqués, Querétaro
Reporta a: Director de Planta
Únete a nuestra misión de seguir liderando el futuro de la industria de Packaging & Containers alrededor del mundo, ofreciendo el envase correcto, para el producto correcto, fabricado de la manera correcta.
Resumen del puesto
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar directamente al Director de Planta durante la puesta en marcha y crecimiento de nuestra nueva operación manufacturera en Querétaro.
Esta posición tendrá un rol clave en la coordinación administrativa, gestión documental, importaciones, relación con agentes aduanales, alta de proveedores y control de documentación legal, fiscal y operativa.
Importante: Esta posición es presencial en Parque Industrial Puerta Querétaro y requiere trabajar en un entorno dinámico de arranque de planta, donde los procesos aún se están construyendo y evolucionando. Buscamos una persona que disfrute crear estructura, resolver problemas y asumir responsabilidades más allá de una función administrativa tradicional.
Responsabilidades Principales
Comercio Exterior e Importaciones
- Coordinar la documentación de importación y exportación con agentes aduanales y proveedores logísticos.
- Dar seguimiento a trámites y documentación relacionados con VUCEM y operaciones de comercio exterior.
- Mantener expedientes completos y actualizados de importaciones, exportaciones y logística.
- Dar seguimiento a requerimientos documentales de autoridades, agentes aduanales y proveedores.
Administración y Gestión Documental
- Coordinar altas y actualización de proveedores.
- Mantener organizada la documentación legal, fiscal, comercial y operativa de la empresa.
- Asegurar la trazabilidad documental de compras, importaciones y operaciones administrativas.
- Dar seguimiento a contratos, órdenes de compra, facturas y documentación de soporte.
- Preparar expedientes y documentación para auditorías internas o externas.
Soporte a Dirección
- Apoyar directamente al Director de Planta en actividades administrativas y de coordinación.
- Preparar reportes, presentaciones y seguimiento de pendientes.
- Coordinar reuniones, agendas y actividades de seguimiento.
- Participar en proyectos especiales relacionados con la puesta en marcha y crecimiento de la planta.
Requisitos
Escolaridad
- Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración, Logística o carrera afín.
Experiencia
- 3 a 5 años de experiencia en funciones administrativas, comercio exterior, logística o gestión documental.
- Experiencia trabajando con agentes aduanales, proveedores logísticos o empresas manufactureras.
- Conocimiento de documentación de importación y exportación.
Conocimientos Técnicos
- Microsoft Excel y herramientas de Office.
- Manejo de sistemas ERP (deseable).
- Conocimiento de VUCEM y procesos de comercio exterior (deseable).
- Control documental y administración de expedientes.
Competencias
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
- Sentido de urgencia.
- Comunicación efectiva.
- Autonomía y proactividad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación al servicio y resolución de problemas.
Lo que valoramos especialmente
- Experiencia previa en empresas manufactureras.
- Interés por desarrollarse hacia un rol de coordinación y soporte a dirección.
- Capacidad para trabajar en un entorno donde los procesos se construyen y mejoran continuamente.
- Mentalidad práctica, flexible y orientada a resultados.
Condiciones de Trabajo
- Posición 100% presencial.
- Interacción constante con proveedores, agentes aduanales, áreas operativas y dirección.
- Participación directa en el arranque y crecimiento de una nueva planta de manufactura.
