Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Finanzexperten für Systeme & Prozesse (m/w/d) am Standort Hamburg.

Deine Aufgaben

Systeme & Prozesse

• Gestaltung, Weiterentwicklung und Betreuung der Finanzsysteme (z. B. DATEV, Diamant, Microsoft Dynamics) über mehrere Gesellschaften der Wecoya Gruppe hinweg

• Aufbau, Pflege und Optimierung von Schnittstellen zwischen Finanzsystem, Data Warehouse (DWH) und operativen Systemen

• Harmonisierung und Standardisierung von Finanzprozessen über die verschiedenen Gruppengesellschaften hinweg

• Kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse hin zu mehr Effizienz, Skalierbarkeit und Automatisierungsgrad

• Identifikation von Automatisierungspotenzialen entlang des gesamten Finanzprozesses — von der Belegerfassung bis zum Reporting

• Einführung und Pilotierung geeigneten Tools (z. B. automatisierte Belegerkennung/OCR, intelligente Kontierungsvorschläge, Anomalieerkennung in Buchungsdaten)

• Konzeption und Umsetzung von RPA- und Workflow-Automatisierungen gemeinsam mit IT und externen Partnern

• Marktbeobachtung neuer KI- und Automatisierungslösungen und Ableitung konkreter Anwendungsfälle für Wecoya

• Wissensaufbau im Team: du machst Kolleg:innen fit für neue Tools und Automatisierungen

Rechnungswesen als Fundament

• Fundiertes Verständnis der Bilanzierung und Rechnungswesen als Basis für sinnvolle Systemgestaltung

• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater in systemseitigen Fragestellungen

Reporting & Controlling-Schnittstelle

• Enge Zusammenarbeit mit Controlling und CFO bei Budgetplanung und Forecast

• Sicherstellung von Datenqualität und Konsistenz im monatlichen Abschlussprozess

Dein Profil

Fachliche Qualifikationen

• Studium im Bereich Accounting / Finance / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Rechnungswesen nach HGB, Kenntnisse in IFRS von Vorteil

• Erfahrung im Umfeld von Versicherungsmaklern bzw. der Versicherungsbranche von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Gruppenstruktur mit mehreren Gesellschaften

Systeme, Prozesse & KI — das macht dich besonders

• Du denkst in Prozessen und Systemen — nicht nur in Buchungssätzen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen (DATEV, SAP, Microsoft Dynamics oder ähnliches)

• Erfahrung mit Schnittstellenprojekten zwischen FIBU-Systemen, DWH oder Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel Power Query)

• Erste Erfahrung mit KI-Tools oder Automatisierungslösungen (z. B. RPA, OCR, Workflow-Automatisierung) — oder große Lust, dich da reinzudenken

• Bereitschaft, technische Probleme eigenständig zu analysieren und lösungsorientiert anzugehen

Persönlichkeit & Arbeitsweise

• Strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert

• Kommunikationsstark — du kannst komplexe Sachverhalte auch für Nicht-Finanzleute verständlich erklären

• Neugierig auf neue Technologien und offen, Bestehendes zu hinterfragen

• Teamplayer mit der Fähigkeit, eigenständig Verantwortung zu übernehmen

• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Prozesse aktiv zu verbessern

Das bieten wir dir

• Eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Finance, Systemen und KI — mit echter Gestaltungsverantwortung

• Aktive Mitgestaltung der Systemlandschaft, Automatisierung und KI-Strategie im Finanzbereich einer wachsenden internationalen Unternehmensgruppe

• Hybrides Arbeitsmodell mit Flexibilität bei Arbeitsort und -zeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Systeme, KI/Automatisierung, IFRS und Konzernrechnungslegung

• Attraktive Benefits wie das Deutschlandticket, Sonderurlaubstage, einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad, Firmenevents und viele weitere Vorteile, die deine Leistung wertschätzen und Deinen Alltag bereichern

Klingt spannend?

Bei Fragen kannst du dich gerne an Eleonora Bechthold per Mail an [email protected] wenden. Oder du sendest uns gleich deine Bewerbung.

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