Adjointe administrative et comptable

Responsabilités clés

Se rapportant à la Responsable de la comptabilité et de l’administration les tâches principales du Technicien comptable seront de :

• Procéder à la saisie des comptes fournisseurs ;

• Effectuer le traitement de la paie ;

• Assurer la compilation des cartes de crédit et des comptes de dépenses ;

• Effectuer le suivi des comptes clients ;

• Préparer et envoyer la balance des âges clients aux départements des ventes ;

• Effectuer la conciliation des dépôts client ;

• Gérer la boîte courriel de la comptabilité ;

• Procéder à la validation comptable des expéditions à effectuer ;

• Créer les factures clients et les envoyer ;

• Être en charge de l’analyse et des validations pour les demandes d’ouverture de compte client ;

• Faire la saisie des états financiers ;

• Faire le décompte de la petite caisse mensuellement ;

• Compléter tout type de documents administratifs pouvant être demandé par la haute direction ;

• Toute autre tâche où ton expertise pourrait être mise à profit.

Connaissances et formation

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;

• Une excellente capacité à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit ;

• Un niveau d’anglais intermédiaire;

• Une excellente gestion des priorités ;

• Une bonne autonomie ;

• Une excellente organisation et planification ;

• Une bonne capacité d’analyse et de minutie ;

• Un bon esprit d’équipe car ici l’entraide est une de nos valeurs fondamentales ;

• Une aisance avec un outil comptable ;

• Facilité à travailler avec la Suite Office ;