Votre rôle
Effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Principales responsabilités
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif notamment en lien avec la préparation budgétaire détaillée en recueillant, analysant et synthétisant les données.
- Procéder à un suivi budgétaire régulier et à préparer des écritures comptables de reclassement et de courus de fin d’année.
- Collaborer au développement et à l’adaptation de processus administratifs.
- Préparer les appels d’offres ainsi que les bons de commande et procéder aux différentes conciliations bancaires.
- Produire et transmettre les relevés fiscaux aux élèves.
- Collaborer et à donner du support au volet organisation scolaire du Centre de formation professionnelle entre autres au niveau de l’analyse des ratios, des sanctions et à la production de statistiques et autres rapports relatifs à l’effectif scolaire.
Les avantages de vous joindre à l’équipe
- 4 semaines de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine);
- Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
- Meilleur régime de retraite;
- Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Formation et développement des compétences offert;
- Approche humaine et personnalisée!
Conditions d’emploi
- Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine) au CFP Maurice-Barbeau (920, rue Noël-Carter);
- Entrée en fonction en juin 2022;
- Salaire de 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure.
Compétences recherchées
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à l’emploi ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Posséder deux (2) années d’expérience pertinente;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
- Avoir une excellente maîtrise des logiciels Excel et Word;
- Avoir une grande capacité à travailler en équipe;
- Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation;
- Posséder une excellente gestion du stress;
- Faire preuve d’autonomie;
- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion.
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
