Unterstützung im Office Management: Sicherstellung eines gut organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds, einschließlich Büroorganisation, Betreuung der Küche und Kaffeemaschinen sowie Vorbereitung und Pflege der Meetingräume.
Administrative Unterstützung im Büroalltag: Bearbeitung der Post, Ablage, Raumplanung und -organisation sowie Unterstützung beim Bestellmanagement.
Optimierung interner Abläufe: Analyse bestehender Prozesse, Mitwirkung beim Aufbau effizienter Workflows sowie deren Dokumentation in Confluence.
Pflege des Confluence-Bereichs: Aktualisierung und kontinuierliche Pflege des Bereichs Executive Operations.
Unterstützung im Vertragsmanagement: Verwaltung digitaler Signaturprozesse über DocuSign sowie Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Vertragsablage.
Unterstützung des Executive-Assistant-Bereichs: Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung der standortübergreifenden Zusammenarbeit zwischen Münster und Kempten.
Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit in unserem Office in Kempten erforderlich.
Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertrauenswürdigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich sind wünschenswert
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind zwingend erforderlich sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
Was wir Dir bieten
Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
Das WIR zählt:Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams
Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial
Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
Teamevents:Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern
Job details are sourced from the employer's original posting.
