Job Description Summary

Dans le cadre de la stratégie Achats Indirects, participer à l’achat des prestations, équipements et marchandises nécessaires aux activités de l’entreprise, en veillant à garantir les meilleurs conditions en terme de qualité, coût et délai.
Dans ce cadre, le technicien achats indirects assure la gestion opérationnelle des demandes d’achat depuis leur validation jusqu’à la passation de commande. Il est également responsable du suivi administratif et financier, notamment en traitant les écarts de facturation et les problématiques de paiement fournisseurs, en lien avec les services comptables, les donneurs d’ordre internes et les fournisseurs.

Job Description

Gestion des demandes d’achat et passation de commandes

• Valider et traiter les demandes d’achat (DA) en fonction des règles et procédures en vigueur.
• Convertir les demandes validées en commandes dans l’ERP et assurer leur suivi jusqu’à la réception.
• Assurer un suivi rigoureux des commandes nécessitant une attention particulière (fournisseurs stratégiques, commandes à haut enjeu, délais critiques).
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles dans l’ERP.

Gestion des paiements et suivi administratif

• Identifier et traiter les anomalies de facturation et les blocages de paiement en collaboration avec les services comptables, les donneurs d’ordre interne (responsable de budget) et les fournisseurs, en assurant la coordination des actions nécessaires.
• Escalader à l’acheteur et aux services comptables toute anomalie non résolue nécessitant une intervention spécifique.

Support et amélioration continue

• Assurer un rôle de support auprès des services internes notamment la finance et les services généraux sur les sujets liés aux achats indirects.
• Participer à l’optimisation des processus d’achats et de gestion administrative, notamment en automatisant certaines tâches et en améliorant la traçabilité.
• Contribuer à l’amélioration des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, KPI, suivi des écarts de facturation).
• Assurer le rôle de Key User sur les outils de création de panier (easy/oscar) et facturation (workcycle) : creation de compte, mise en place de délégation…

• Formation

• Bac+2 minimum en gestion, achats, comptabilité ou équivalent.

• Expérience

• Une expérience en gestion administrative des achats, comptabilité fournisseurs ou administration des ventes est souhaitée.

• Compétences métier
  • Bonne maîtrise des processus achats et de la comptabilité fournisseurs : validation des commandes, traitement de la facturation et suivi des paiements.
  • Expérience dans l’utilisation d’un ERP (SAP, Oracle ou équivalent) ainsi que des outils de gestion des commandes et des factures.
  • Capacité à analyser et résoudre les écarts de facturation et les blocages de paiement.
  • Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des tâches administratives.
• Compétences relationnelles et comportementales
  • Bon sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, équipes achats, finance, services partagés).
  • Aisance relationnelle, communication claire et professionnelle, y compris dans la gestion de situations sensibles (relances, litiges, écarts de facturation).
  • Esprit d’équipe, fiabilité et capacité à travailler en coordination avec plusieurs services.
  • Proactivité et capacité à prioriser les demandes dans un environnement multi-interlocuteurs.
• Langues
  • Un niveau A2/B1 en anglais est nécessaire pour les échanges avec certains fournisseurs et les services partagés internes.
• Localisation et conditions
  • Poste basé à Aix-les-Bains.
  • Possibilité de télétravail jusqu’à deux jours par semaine, après six mois d’ancienneté.

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