Au sein de votre pôle, vous assurez les opérations administratives liées à la commercialisation des locaux commerciaux et professionnels, neufs et vacants.
Contribuer à la préparation des commercialisations, à la fiabilité des bases de données, à la gestion documentaire et au suivi des outils. Réaliser les démarches administratives nécessaires au bon déroulement des commercialisations, notamment la collecte d'informations, la transmission de documents, les commandes et les relances auprès des interlocuteurs concernés.
Préparer les commercialisations
Constituer les dossiers de commercialisation
Collecter et centraliser les documents nécessaires (plan, diagnostics, récapitulatif des travaux, fiche technique du local, règlement de copropriété...)
Intégrer les nouveaux locaux à commercialiser dans les outils de suivi
Assurer l'appui administratif
Apporter un appui administratif à l'équipe de commercialisation I3F ainsi qu'aux différents services internes dans le cadre des opérations de commercialisation (technique, comptabilité, gestion locative, juridique)
Répondre aux demandes des commercialisateurs
Participer au suivi administratif des commercialisations
Contrôler la complétude et la conformité des pièces
Vérifier la cohérence des baux
Préparer et assurer le suivi des courriers d'engagement post-comité
Garantir la qualité des données et des outils
Mettre à jour les bases de données
Assurer la gestion documentaire
Participer à l'amélioration des outils et des procédures
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Groupe 3F is a social housing company that develops, manages, and renovates housing.