Secrétaire administratif atelier F/H - THERMO KING

Le réseau Froid et Services représente Thermo King, leader mondial des systèmes et groupes frigorifiques roulants. www.froid-services.fr

Notre atelier assure l’installation, l’entretien et le dépannage de groupes frigorifiques sur tous types de véhicules (de l’utilitaire à la semi-remorque).

Notre activité est en constant développement.

La communication et la bonne entente sont les ingrédients indispensables au bon fonctionnement de notre équipe.  L’assistant administratif est le garant de cet équilibre car il est en lien permanent avec les techniciens et les clients.

Vous serez rattaché au chef d’atelier et viendrez le seconder.

Vos missions :

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des clients

• Effectuer toute tâche utile au fonctionnement des ateliers de montage, dépannage et carrosserie (classement, archivage, gestion courrier, encaissement, mailing…)

• Assurer le suivi des dossiers de montage et de carrosserie dans le respect de la qualification UTAC

• Etablir les documents de ventes des services : montage, entretien, réparations… : devis, bons de commandes, ordres de réparation, bons de livraison…..sur consignes du Chef d’Atelier

• Faire la mise à jour des heures facturées et achetées par O.R. (ordre de réparation) facturables

• Réaliser la facturation de toutes les prestations de la carrosserie dans le respect des procédures en vigueur, dont les délais impartis

• Assurer un reporting régulier au chef d’atelier

Pour ce CDI, 39h/semaine, basé à Pompignac (33), vous serez rémunéré selon votre expérience + mutuelle + tickets restaurants + prime

Vos atouts :

• Vous avez une formation administrative (BAC minimum)

• Une première expérience réussie sur un même poste dans le secteur de l’automobile ou du poids lourds est indispensable.

• Vous êtes rigoureux et organisé, vous faites preuve d’initiative

• Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautiques, logiciels pros., navigation internet)

• Vos qualités relationnelles sont un précieux atout vis-à-vis des clients et de vos collègues

Retrouvez-nous sur www.froid-services.fr

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