Au sein du pôle Mobilité, vous assurez en autonomie la gestion opérationnelle, administrative et contractuelle d’une flotte automobile d’environ 1 300 véhicules, ainsi que le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs.
Référent(e) sur les situations complexes, vous contribuez également aux projets structurants du pôle Mobilité, notamment en matière d’optimisation des pratiques, d’harmonisation des processus et de verdissement du parc.
Vos principales missions
Gestion de la flotte automobile
- Suivre les commandes, renouvellements, livraisons, affectations et restitutions des véhicules de fonction et de service.
- Garantir la fiabilité des données dans GAC et la conformité réglementaire du parc.
- Gérer les services associés : cartes carburant/énergie, badges télépéage, amendes et contraventions.
- Suivre les contrats LLD et participer aux négociations contractuelles.
- Suivre les relations avec les loueurs, assureurs, garages et autres prestataires.
- Participer au suivi de la qualité de service des prestataires.
- Accompagner les collaborateurs sur les demandes et situations complexes liées à la flotte : entretien, réparations, sinistres, commandes et restitutions.
- Contribuer aux projets du pôle Mobilité, notamment l’harmonisation des processus et le verdissement du parc.
- Accompagner le/la gestionnaire mobilité junior dans sa montée en compétences.
Gestion des déplacements professionnels
- Veiller à l’application de la politique voyages.
- Suivre la relation avec l’agence de voyages et les outils de réservation.
- Accompagner les collaborateurs sur les situations complexes de déplacement : avion, train, hôtel, location de véhicule.
- Vous justifiez d’une expérience confirmée en gestion de flotte automobile, mobilité, services généraux ou environnement équivalent.
- Vous maîtrisez les principales étapes du cycle de vie d’un véhicule ainsi que les enjeux liés aux contrats de location longue durée.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de gestion de flotte.
- La connaissance de GAC constitue un atout.
- Vous disposez d’un bon relationnel, d’un réel sens du service et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés : collaborateurs, fournisseurs et prestataires.
- Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez prioriser vos activités et analyser des situations complexes.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez transmettre vos connaissances et accompagner un profil plus junior.
- Permis B obligatoire.
Le poste est basé dans un cadre verdoyant au Parc de Tréville à Bondoufle (91), accessible en voiture ou en transports en commun (RER C/ RER D). Des navettes en provenance de Paris sont également à disposition.
Avantages : Prime d’intéressement, RTT, télétravail possible, restaurants d’entreprise, salle de sport gratuite et conciergerie avec une multitude de services sur votre lieu de travail.
DRHSARECRUTE
