Analista Administrativo Contable Jr
- México, Ciudad de México, Santa Fe
- Full time job
Acerca de GBM
En GBM estamos seguros de que invertir es la única forma de conseguir libertad y un mejor futuro, y somos orgullosamente uno de los principales promotores de inversión a nivel nacional e internacional. Trabajamos día a día para crear las mejores soluciones institucionales y empresariales y, además, para construir de la mano de todos nuestros expertos la plataforma de inversión que va a cambiar la realidad de millones de personas al ofrecerles acceso a la inversión de manera segura, inteligente y simple.
Somos una organización de gestión de patrimonio y activos y banca privada con 40 años de experiencia, inversión digital innovadora y productos de ahorro. Nuestra misión es permitir vidas significativas a través de soluciones financieras inteligentes.
Objetivo
Brindar apoyo operativo, administrativo y financiero al área en la ejecución, control y seguimiento de procesos recurrentes relacionados con pagos, cuentas por pagar, créditos, distribuciones, reportes y cumplimiento, asegurando la correcta organización, trazabilidad y actualización de la información.
La posición trabajará bajo supervisión y conforme a procesos y lineamientos definidos. Será responsable de realizar correctamente las actividades asignadas, dar seguimiento a los pendientes e identificar y escalar oportunamente cualquier diferencia, inconsistencia o situación que requiera revisión
En una semana típica:
- Dar seguimiento y mantener actualizados los controles operativos, financieros y administrativos asignados.
- Preparar y actualizar papeles de trabajo relacionados con gastos, distribuciones, créditos y otros procesos financieros recurrentes.
- Apoyar en las conciliaciones de información financiera y documental, identificando diferencias y dando seguimiento a su aclaración.
- Elaborar instrucciones de pago conforme a la información y documentación previamente revisadas.
- Capturar cuentas por pagar y pagos en los sistemas correspondientes.
- Verificar que las facturas, instrucciones y demás documentos soporte se encuentren completos antes de su procesamiento.
- Solicitar al equipo de Contabilidad el procesamiento de las cuentas por pagar y dar seguimiento hasta su conclusión.
- Solicitar y dar seguimiento a complementos de pago, facturas y demás documentación soporte.
- Dar seguimiento a la liquidez disponible de las diferentes empresas.
- Mantener actualizados los controles de facturas y pagos conforme a los calendarios y fechas de corte establecidos.
- Apoyar en la preparación de información para reportes periódicos y requerimientos internos o externos.
- Integrar, organizar y resguardar expedientes y documentación financiera, corporativa y operativa en los repositorios correspondientes.
- Dar seguimiento a solicitudes con áreas internas, fiduciarios, representantes comunes, asesores y demás contrapartes externas.
- Identificar información incompleta, diferencias, vencimientos o inconsistencias y escalarlos oportunamente para su revisión.
- Apoyar en las demás actividades operativas y administrativas recurrentes del área conforme a los procesos y lineamientos establecidos.
Escolaridad
- Licenciatura en Administración, Contabilidad. Finanzas o afín.
Requisitos
- De 6 meses a 1 año experiencia en áreas administrativas, financieras, contables, auditoría, tesorería, operaciones o control de información
- Deseable contar con experiencia en conciliaciones, cuentas por pagar, pagos, controles financieros o preparación de reportes.
Soft Skills
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
- Capacidad para identificar diferencias e inconsistencias.
- Organización y capacidad para administrar distintos pendientes y fechas de entrega.
- Sentido de urgencia y capacidad para priorizar actividades.
- Responsabilidad sobre las actividades y entregables asignados.
- Proactividad para dar seguimiento a los pendientes hasta su conclusión.
- Criterio para identificar cuándo un asunto debe escalarse.
- Capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevos procesos.
- Comunicación clara y efectiva.
- Trabajo en equipo.
Información adicional
Beneficios
- Salario y paquete de compensación competitivo
- Esquema 100% nominal
- Formación y plan de carrera
*Para postularte es indispensable que leas y aceptes nuestro Aviso de Privacidad para Candidatos que se alinea a la ley de protección de datos personales y especifica el uso que le daremos a los mismos únicamente con fines de reclutamiento.
