Realizar el correcto pago asociados a los fideicomisos, ejecutando las actividades del proceso y obligaciones contractuales del fideicomiso se lleven a cabo de conformidad con las leyes aplicables a las políticas de la Sociedad Fiduciaria, de acuerdo con lo establecido la normatividad vigente; en los contratos de fideicomiso, sus órganos de decisión y de confidencialidad con los propios contratos de los clientes.
Cumplir con las disposiciones contempladas en el documento declaración de colaboradores, manual de ética y manual de cumplimiento penal.
- Formación Académica: Lic. Economía, Administración y/o Contabilidad.
- Formación Complementaria: Manejo de Office. Conocimientos de la legislación aplicable a los Fideicomisos. Conocimiento del sistema Bancario. Conocimiento de las normas y políticas de la institución.
- Experiencia: 1 año de experiencia en Áreas Operativas del Sector Financiero.
Responsibilities
1. Ejecutar, liquidar las operaciones de los Fideicomisos de acuerdo con los contratos: Ejecutar las operaciones y gestión de contratos de fideicomiso administrados por la Fiduciaria Universal, cumpliendo con las políticas y procedimientos establecidos.
Gestión pagos:
- Ejecutar el cumplimiento de las cláusulas establecidas en los contratos de fideicomiso, dando estricto cumplimiento a los controles establecidos y de acuerdo con las instrucciones de su supervisor inmediato y a las políticas establecidas para tal fin.
- Prestar un servicio eficiente y de calidad a los clientes de Fiduciaria Universal y sus relacionados.
- Resolver con atención oportuna la solución de quejas y reclamos de los clientes.
- Validar que los soportes para la contabilización y registro de los pagos de los fideicomisos estén de acuerdo con los lineamientos y políticas establecidas para la operación de Fiduciaria.
- Montar el pago en la plataforma bancaria para posterior aprobación de la Gerencia Operaciones Fideicomisos Inmobiliario, Garantías y Otros/ Dirección Administrativa y Operaciones
- Procesar en los tiempos establecidos los pagos de Fiduciaria, acuerdo con lo contratado y las políticas de la empresa.
- Procesar las solicitudes de los fideicomitentes en los tiempos esperados y de acuerdo a lo establecido en los contratos.
- Revisar que las solicitudes de los clientes que se reciban cuenten con la documentación necesaria y exigida que dé soporte a la misma de acuerdo, con los lineamientos y políticas establecidas.
- Entregar diariamente los soportes a la Contabilidad de los Fideicomisos para efectos de los registros contables que correspondan y/o registrar con oportunidad y calidad la información requerida en la plataforma tecnológica que asegure el debido registro contable.
- Efectuar la correcta integración de los expedientes de pagos de los fideicomisos.
- Atender y ejecutar de manera oportuna las instrucciones de los clientes.
- Confeccionar y reintegrar cheques de acuerdo con los lineamientos recibidos de sus supervisores y en cumplimiento de las políticas de la empresa.
- Tramitar con el Departamento de Impuestos las solicitudes de carta de retenciones.
- Gestionar las solicitudes de legalización de anticipo de forma oportuna y en cumplimiento con las regulaciones y políticas de la empresa vigentes.
Qualifications
- Enfoque en Resultados* 3
- Enfoque a la Calidad* 3
- Trabajo en Equipo* 4
- Autodesarrollo* 3.5
- Madurez Social* 3
- Orientación al Servicio* 4.5
- Aprendizaje 4.5
- Resolución de Problemas 3
- Comunicación Oral 3.5
- Dominio de Estrés 3.5
