Realizar la correcta atención y seguimiento al sometimiento de los Bonos, ejecutando las actividades del proceso de y obligaciones contractuales del fideicomiso se lleven a cabo de conformidad con las leyes aplicables a las políticas de la Sociedad Fiduciaria, de acuerdo con lo establecido la normatividad vigente; en los contratos de fideicomiso, sus órganos de decisión y de confidencialidad con los propios contratos de los clientes.
Cumplir con las disposiciones contempladas en el documento declaración de colaboradores, manual de ética y manual de cumplimiento penal.
- Formación Académica: Lic. Economía, Administración, Contabilidad.
- Formación Complementaria: Manejo de Office. Conocimientos de la legislación aplicable a los Fideicomisos. Conocimiento del sistema Bancario. Conocimiento de las normas y políticas de la institución.
- Experiencia: 1.5 año de experiencia en Áreas Operativas del Sector Financiero.
Responsibilities
1. Coordinar, controlar, revisar las operaciones de los Bonos de Viviendas Bajo Costo y asegurando la ejecución en función de los contratos fiduciarios.
Gestión Bonos Viviendas Bajo Costo:
- Coordinar el proceso de sometimiento de los bonos de bajo costo ante la Dirección General Impuestos Internos y en cumplimiento de las normativas vigentes, contratos y políticas de la empresa.
- Enviar reporte de ventas de unidades y gastos de los fideicomisos de bajo costo a la DGII (Dirección General de Impuestos Internos).
- Garantizar el correcto procesamiento en calidad y tiempo pactados de los desembolsos por bonos.
- Asegurar y coordinar la oportuna atención de las instrucciones de los clientes, dando estricto cumplimiento a los controles establecidos y de acuerdo con las instrucciones de su supervisor inmediato y las políticas establecidas para tal fin.
- Dar seguimiento a las solicitudes y las correcciones de forma definitiva de los problemas detectados la ejecución de las operaciones.
- Coordinar, controlar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de la Fiduciaria y del Fideicomitente y/o contraparte, establecidas en los contratos de fideicomiso dando estricto cumplimiento a los controles y perfiles establecidos.
- Coordinar y asegurar que su equipo de trabajo realice las acciones necesarias solicitadas por la dirección Legal a efectos de extinguir los fideicomisos.
- Garantizar que las solicitudes de los clientes que se reciban cuenten con la documentación necesaria que dé soporte de acuerdo con los lineamientos y políticas establecidas.
- Custodiar los cheques de los pagos de los bonos de viviendas de bajo costo.
- Coordinar y resolver con atención oportuna la solución de quejas y reclamos de los clientes.
- Garantizar la entrega diaria de soportes al Contabilidad Fideicomisos para efectos de los registros contables que correspondan.
- Coordinar la correcta integración de los expedientes de los fideicomisos de bajo costo.
- Re someter los expedientes de bonos de viviendas de bajo costos ante la DGII.
- Solicitar la exención impuesto de transferencia inmobiliaria en las distintas instituciones gubernamentales, de acuerdo a lo establecido en la ley.
- Dar seguimiento de los bonos pendientes para garantizar que se completen los expedientes para solicitudes de bonos.
- Coordinar el seguimiento a Fideicomisos de Bajo Costo no iniciados.
2. Garantizar el efectivo desempeño de su equipo de trabajo: Dirigir a su equipo de trabajo hacia el logro de los objetivos establecidos, gestionando las acciones requeridas para el permanente incremento de su capacidad y dedicación.
Dirección de su Equipo de Trabajo:
- Garantizar que su equipo de trabajo cumpla con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Fiduciaria.
- Coordinar el trabajo tomando en cuenta la prioridad y calidad exigida de los usuarios internos y externos.
- Dar seguimiento al equipo de trabajo en el cumplimiento de las funciones
- Garantizar el mantenimiento de condiciones óptimas de trabajo, verificando el buen desempeño de su equipo.
- Generar en su equipo sentido de compromiso, mediante el mantenimiento de un adecuado clima laboral.
- Administrar la productividad de su equipo, revisando los resultados obtenidos y elaborando planes de acción.
- Dar seguimiento a los indicadores de desempeño de su equipo y revisar que se mantengan dentro de los parámetros establecidos.
Dar seguimiento al Logro de los Objetivos Establecidos:
- Participar en la evaluación de desempeño de su equipo y definición de planes de acción para los mismos.
3. Garantizar la correcta ejecución y control de los Fideicomisos de Oferta Pública:
- Garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones a cargo de la Fiduciaria referidas en las normas que regulan estos fideicomisos y todas aquellas que la modifiquen, sustituyan o complementen.
- Coordinar y asegurar que su equipo de trabajo realice las acciones necesarias solicitadas por la dirección Legal a efectos de extinguir los fideicomisos.
Qualifications
- Pensamiento estratégico* 4
- Enfoque en resultados* 4
- Team building* 3.5
- Desarrollo de personas* 3
- Madurez social* 4
- Orientación al servicio* 4.5
- Planeación 4
- Toma de decisiones 4
- Trabajo en equipo 4
- Persuasión 3.5
- Apertura al cambio 4
- Manejo de conflictos 3.5
*: Requerido
