Responsable Gestion Documentaire F/H

MISSION PRINCIPALE/ FINALITE

Rejoignez-nous pour structurer et faire évoluer notre gouvernance documentaire et notre gouvernance de l'information. Vous aurez pour mission de concevoir, déployer et améliorer les processus garantissant une gestion documentaire performante et une protection optimale de l'information. Vous contribuerez directement à la préservation des savoir-faire de l'entreprise et à l'amélioration de son efficacité opérationnelle, dans le respect des meilleures pratiques et des normes ISO.

Gouvernance documentaire

• Définir et piloter la politique documentaire ainsi que le système de management de la gestion documentaire (SMGdoc) ;
• Structurer le référentiel documentaire et les processus associés sur l’ensemble du cycle de vie des documents ;
• Définir les rôles, règles de gouvernance et standards documentaires en lien avec les métiers, la DSI, la Qualité et la RSSI ;
• Superviser la conservation, l’archivage, la diffusion et la destruction maîtrisée des documents ;
• Piloter la feuille de route documentaire, les indicateurs de performance et les actions d’amélioration continue ;

Protection de l’information et conformité

• Définir et déployer les règles de classification et de protection de l’information ;
• Garantir la conformité des pratiques documentaires aux exigences réglementaires et normatives (ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301, ISO 27001, RGPD) ;
• Collaborer avec la DSI/RSSI pour assurer la sécurisation des espaces documentaires et la maîtrise des accès ;
• Contribuer à l’analyse des risques documentaires, au traitement des incidents et au pilotage des actions correctives ;
• Préparer et accompagner les audits internes et externes ;

Management et accompagnement des métiers

• Manager l’activité du pôle Gestion Documentaire et animer le réseau des gestionnaires documentaires ;
• Accompagner les métiers dans la structuration, la sécurisation et la gestion du cycle de vie de leurs documents ;
• Assurer le support sur les sujets complexes de confidentialité, de droits d’accès et d’organisation documentaire ;
• Déployer les actions de formation, de sensibilisation et de conduite du changement ;

Projets documentaires transverses et outils

• Piloter les projets transverses liés à la gestion documentaire, à la confidentialité et à l’archivage électronique ;
• Recueillir les besoins, contribuer au choix des solutions et piloter leur déploiement ;
• Garantir la cohérence des pratiques documentaires avec l’écosystème applicatif de l’entreprise (GED, Microsoft 365, ERP, PLM, CRM, outils métiers, etc.) ;

Dimension internationale

• Accompagner l’harmonisation des pratiques documentaires à l’international ;
• Coordonner le réseau des correspondants documentaires et piloter les plans de convergence groupe ;

COMPETENCES SIGNIFICATIVES POUR L’EMPLOI :

Compétences techniques :

• Gouvernance documentaire selon norme 9001,15489,30301, GED/ECM, records management, , métadonnées, cycles de vie.
• Connaissance en Sécurité de l’information (ISO 27001, 27701), RGPD, contrôle d’accès, DLP, chiffrement, Purview.
• Suite Microsoft 365 : SharePoint, Teams, OneDrive, Sensitivity Labels, Retention, Data Loss Prevention.
• Modélisation de processus, cartographie des risques, audit interne, gestion de projet.
• Bonnes pratiques de knowledge management et d’archivage électronique.

Compétences humaines :

• Leadership d’influence, pédagogie, conduite du changement.
• Rigueur, sens de la confidentialité, orientation résultat.
• Capacité à simplifier, à structurer et à standardiser.
• Excellente communication écrite/orale.
• Travail en transverse, écoute, service, capacité à fédérer et convaincre.

NIVEAU D’ETUDES & D’EXPERIENCE :

Bac+5 (ingénierie documentaire, documents & flux d’information) ou expérience équivalente.

5–10 ans d’expérience en documentation, sécurité de l’information, data gouvernance ou qualité ou conformité.

Ce que nous proposons : 

• Contrat CDI à pourvoir dès que possible
• Forfait jour et RTT
• Une rémunération fixe selon profil
• Une rémunération variable incluant primes de participation/intéressement et bonus sur objectifs
• Restaurant d’entreprise

Site accessible via RER B et C et lignes de Transilien N et U - Navettes gratuites mises à disposition pour les collaborateurs depuis les gares de St Remy-les Chevreuse et de Versailles Chantiers