Descripción del Puesto.
El planificador jugará un papel clave para asegurar que los proyectos de Ingeniería, Adquisiciones y Construcción se lleven a cabo con éxito, desarrollando y manteniendo cronogramas de proyecto completos, coordinando con diferentes partes interesadas y detectando y mitigando posibles riesgos de tiempo. Este rol requiere mucha atención al detalle, habilidades de organización sólidas y la capacidad de comunicarte efectivamente con equipos de distintas áreas para garantizar que los hitos del proyecto se cumplan a tiempo y dentro del presupuesto.
Funciones.
- Desarrollar y mantener cronogramas de proyectos detallados utilizando software de gestión de proyectos, asegurando que estén alineados con los requisitos, hitos y plazos del proyecto.
- Colaborar con los gerentes de proyecto, ingenieros, especialistas en adquisiciones y equipos de construcción para recopilar datos relevantes del proyecto e incorporarlos en el cronograma.
- Analizar el alcance del proyecto, los entregables y los requisitos de recursos para identificar dependencias, rutas críticas y posibles conflictos de programación.
- Monitorear el progreso en relación con el cronograma del proyecto, identificar desviaciones y recomendar de manera proactiva acciones correctivas para mantener el proyecto en marcha.
- Coordinar con subcontratistas y proveedores para integrar sus cronogramas con la línea de tiempo general del proyecto y asegurar la entrega oportuna de materiales y servicios.
- Realizar reuniones periódicas de progreso con los equipos de proyecto para revisar el desempeño del cronograma, abordar desafíos y comunicar los próximos hitos.
- Preparar y distribuir informes de estado del proyecto, diagramas de Gantt y otra documentación relacionada con el cronograma a las partes interesadas según sea necesario.
- Anticipar y mitigar posibles riesgos del cronograma identificando señales de alerta tempranas, desarrollando planes de contingencia y comunicando estrategias de mitigación de riesgos al equipo del proyecto.
- Mejorar continuamente los procesos y procedimientos de programación para aumentar la eficiencia y efectividad del proyecto.
- Brindar apoyo durante las fases de planificación y ejecución del proyecto, incluyendo ayudar con la asignación de recursos, el seguimiento del presupuesto y la gestión del alcance cuando sea necesario.
