Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Klientinnen
Telefonservice und Bearbeitung eingehender Anfragen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Unterstützung bei Terminplanung und Korrespondenz
Protokollführung bei Teamsitzungen
Unterstützung bei behördlichen Dokumentationen
Pflege von Daten in Verwaltungssystemen und der Abrechnungssoftware
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen
Organisatorische Unterstützung von Freizeitangeboten und Veranstaltungen
Mitwirkung an einer angenehmen und wertschätzenden Atmosphäre für Klient*innen und Mitarbeitende
Unterstützung im Qualitätsmanagement
Dafür brauchen wir dich
Du bist Teil des Teams von Hamburg Leuchtfeuer Aufwind. Als zentrale Ansprechperson stellst du sicher, dass Klient*innen, Kolleg*innen sowie externe Partner*innen verlässlich Orientierung finden. Durch deine zugewandte, freundliche und respektvolle Art trägst du maßgeblich dazu bei, eine Atmosphäre zu schaffen in der Menschen sich willkommen, ernst genommen und sicher fühlen können.Du unterstütz das Team und die Bereichsleitung in administrativen, organisatorischen Themen und behältst den Überblick über die vielfältigen Abläufe unseres Hauses.Die Stelle ist vorerst auf 24 Monate befristet, mit der Perspektive aus Entfristung.
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Empfangsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Diskretion und Zuverlässigkeit
Diversity-, Antidiskriminierungs- und Queersensibilität
Interkulturelle Kompetenz und Offenheit gegenüber unterschiedlichen Lebensentwürfen
Interesse an sozialpädagogischen Fragestellungen sowie an der Unterstützung von Menschen mit chronischen Erkrankungen und Behinderungen
Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Identifikation mit den Werten von Hamburg Leuchtfeuer
Wir bieten dir
Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
Ein wertschätzendes und diverses Arbeitsumfeld
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gestaltungsspielräume und Beteiligung an der Weiterentwicklung des Bereichs
Vergütung nach den Regelungen von Hamburg Leuchtfeuer
Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity
Vergütung nach Tarif des Parität ETV Hamburg in der Gruppe AD8
Mitarbeiter*innen-Benefits, wie z.B. vergünstigtes Profiticket, JobRad und private Krankenzusatzversicherung
Bewerbungsfrist
bis 25.10.2026
Wir wünschen uns, dass du zu uns und der Rolle passt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unabhängig davon, wer und wie du bist, wo du herkommst, an was du glaubst, oder wen du liebst. Wir schätzen Menschen mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründen und Lebenswegen. Diese Vielfalt bereichert unsere Arbeit und unser Miteinander. Damit du dich bei uns wohlfühlen und die Aufgabe gut ausfüllen kannst, ist es uns wichtig, dass du dich in den beschriebenen Aufgaben wiederfindest und die grundlegenden fachlichen Voraussetzungen für diese Position mitbringst. Wenn du spürst, dass die Rolle zu dir passt, freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen.
